Помощник директора
Помощник директора
Москва, Малая Бронная улица, 4с2
Описание вакансии
Обязанности:
- Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
- Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
- Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;
- Ведение делопроизводства;
- Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.);
- Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
- Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками театра;
- Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
- Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата;
- Знание правил орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и пр. разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации;
- Образование не ниже среднего специального;
- Стаж работы по специальности не менее одного года;
- Пятидневная рабочая неделя,
- Оформление по ТК РФ.
Навыки
- Деловая переписка
- Организация деловых поездок
- Планирование рабочего дня руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь в приёмную руководителя
ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы
Москва
до 130000 RUR
Помощник/ассистент руководителя
Автономная Некоммерческая организация по Развитию Городской Среды МосводостокСтройТрест
Москва
от 100000 RUR
Заместитель начальника отдела (бюджетное планирование и отчётность)
Правительство Москвы
Москва
от 100000 RUR
