Офис-менеджер / Администратор

О компании

Брусника — российская девелоперская компания. Специализируется на строительстве жилых многоэтажных домов. Основана в 2004 году. Штаб-квартира находится в Екатеринбурге. Брусника строит современное демократичное жильё в крупных городах Урала и Сибири, Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях. Ежегодно это 8 000 новых квартир для российских семей.

Кого ищем

Мы ищем инициативного и ответственного администратора в офис, который сможет управлять документооборотом, поддерживать чистоту и порядок, и обеспечивать высокий уровень взаимодействия с сотрудниками компании. Идеальный кандидат должен обладать хорошими коммуникативными навыками, умением работать в команде и справляться с многозадачностью.

Что делать:

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса, своевременную замену расходных материалов (канцелярии, хозтоваров), контролировать чистоту помещения;
• Организовывать прием гостей;
• Администрировать встречи и совещания в гугл-календаре;
• Помогать сотрудникам в навигации по офису, с вопросами по технике и взаимодействию со службами компании;
• Организовывать кофе-брейки при подготовке к длительным совещаниям, воркшопам, тренингам по запросу организатора встреч;
• Регистрировать входящую/ исходящую корреспонденцию, назначать исполнителя, контролировать сроки исполнения;
• Регистрировать и архивировать договоры, заносить приказы в ЭДО, обрабатывать документы в Диадок, организовывать подписание и отправку документов, маршрутизировать их, взаимодействовать с контрагентами по закрывающим документам и актам сверок;
• Заносить и контролировать своевременные оплаты в системе Бит Финанс, а также отправлять на согласование договора, приказы и дополнительные соглашения через систему 1С Документооборот.

Что ждем от кандидата:

• Знания деловой переписки и коммуникации;
• Базовые знания 1С;
• Высокая клиентоориентированность и эмпатия;
• Уверенные навыки работы с ПК и MS Office.

Условия работы:

• Работа в девелоперской компании, продукт которой вдохновляет;

• Возможность профессионального роста и развития компетенций;

• Внутренняя платформа, объединяющая десятки образовательных программ и курсов;

• Комфортный и красивый офис;

• Специальные условия при покупке жилья в Бруснике.