Управляющий активами / Управляющий коммерческой недвижимостью

Москва

Метро: Библиотека им.Ленина

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:
Управление активами (недвижимость площадью более 5.000 м2)
Полное оперативное управление объектами недвижимости;
Координация всех аспектов управления, эксплуатации и обслуживания объекта коммерческой недвижимости;
Непосредственное руководство инженерной службой, уборкой, охраной, бухгалтерией и юридическим отделом;
Контроль и обеспечение бесперебойного функционирования объектов коммерческой недвижимости;
Поддержание порядка на объектах недвижимости и прилегающих земельных участках;
Поиск и привлечение арендаторов, в том числе работа с агентствами, ведение переговоров, подготовка и заключение договоров;
Контроль исполнения арендаторами условий договоров, технического обустройства и содержания объектов аренды;
Обеспечение арендаторов дополнительными услугами: техническое обслуживание, клининг, вывоз ТКО, охрана, организация парковки, отделка и перепланировка помещений, текущий ремонт;
Работа с контролирующими и надзорными государственными организациями: МЧС, ОАТИ, Ростехнадзор;
Взаимодействие с арендаторами и постоянный мониторинг состояния дел;
Заключение договоров аренды, их своевременная пролонгация;
Сдача вакантных площадей в аренду (брокеридж): активный поиск новых арендаторов, организация проведения показов помещений, подготовка данных, необходимых для успешного экспонирования вакантных помещений;
Работа со службой маркетинга;
Контроль дебиторской задолженности, управленческая отчетность;
Разработка мероприятий по повышению коммерческой эффективности использования площадей;
Управление арендными отношениями, в т.ч. мониторинг поступлений арендных платежей;
Решение текущих вопросов с арендаторами;
Подготовка отчетов по арендным ставкам, арендуемым площадям;
Контроль ведения операционной аренды: обновление реестров арендаторов/договоров, выполнение условий действующих договоров аренды (сроки индексации, пролонгации/расторжения договоров), контроль сбора всех платежей, минимизация дебиторской задолженности;
Управление и постоянное взаимодействие с внутренней инфраструктурой ТЦ и обеспечение бесперебойной работы служб: технического обеспечения, клининга, охраны, субподрядными организациями;
Мониторинг финансовых показателей и оптимизации расходов;
Взаимодействие с государственными, контролирующими и правоохранительными органами, а также, органами местного самоуправления;
Мониторинг рынка, конкурентной среды.
Требования:
Высшее образование (желательно строительное);
Опыт работы и организации нескольких строительных проектов одновременно от 3-х лет;
Опыт создания и управления проектами с "0";
Опыт работы по управлению арендными отношениями объектов коммерческой недвижимости (ТЦ) от 3-х лет;
Подтверждённые кейсы по управлению активами, реализации строительства и ввода в эксплуатацию объектов гражданского назначения (гостиницы, жилье, административно-деловые центры);
Уверенный пользователь ПК, Excel (ВПР, сводные таблицы), Google Docs, CRM-систем;
Опыт взаимодействия с контролирующими и надзорными органами;
Знание процесса получения градостроительной, исходно-разрешительной и документации для ввода в эксплуатацию;
Умение: работать с финансовыми моделями, формировать управленческую отчетность (ОПиУ, ОДДС, Баланс);
Знание показателей экономической эффективности, понимание их экономической сущности, навыки самостоятельного расчёта основных из них;
Коммуникативные и управленческие навыки;
Грамотная устная и письменная речь;
Способность работать в режиме многозадачности;
Нацеленность на результат, проактивность.
Внимательность к деталям, стремление к совершенству.

Условия:
Удаленный характер работы. Еженедельные онлайн совещания по проектам.  Выезды на объект не реже 1 раза в неделю;
Конкурентный уровень дохода;
Гарантия профессионального роста, бесплатное обучение;
Перспективы карьерного роста, новые интересные проекты;
Прямое подчинение акционерам;
Комфортный офис.

Объекты недвижимости которые будут переданы в управление:
Торговая галерея г. Пушкино - площадь 740 кв.м
Автотехцентр г. Пушкино - площадь 450 кв.м
Помещение свободного назначения г. Пушкино (Клиника) - 100 кв.м
Помещение свободного назначения г. Пушкино - площадь 505 кв.м
Помещение свободного назначения г. Пушкино (Офис) - 100 кв.м
Помещение свободного назначения г. Пушкино (Типография) - площадь 285 кв.м
Помещение свободного назначения г. Пушкино (Пятерочка) - площадь 615 кв.м
Общественно деловой центр г. Щелково - площадь 1.750 кв.м
Прочие активы

Всего 11 объектов совокупной площадью 10.157 кв.м.

Задание:
Показать пример отчета перед руководством по финансовым показателям;
Показать пример отчета перед руководством по производственным показателям;
Показать типовую форму договора аренды;
Показать/передать список объектов по которым есть опыт участия в электронных торгах.