Операционный координатор (централизованная коммуникация / контроль исполнения)

Ищем очень организованного человека с обязательным опытом работы в Bitrix24, который сможет держать единый контур задач и коммуникаций: фиксировать поручения, контролировать сроки, организовывать встречи, вести протоколы, координировать документы, подрядчиков и CRM-статусы, собирать для руководства понятные сводки по статусам и рискам.

Что нужно будет делать

— принимать поручения от руководителей и переводить их в понятные задачи: что сделать, к какому сроку, кто отвечает, какой ожидается результат;
— вести единый контур задач и статусов по нескольким направлениям работы;
— контролировать дедлайны, напоминать, снимать размытость в постановке задач, фиксировать блокеры и выносить на решение то, что требует эскалации;
— организовывать планерки и статусы, вести протоколы встреч, фиксировать договоренности и контролировать их исполнение;
— координировать движение договоров, документов, согласований и закрывающих материалов без подмены юриста или бухгалтера;
— собирать информацию от сотрудников и подрядчиков, поддерживать порядок в коммуникациях и не давать задачам «теряться» между людьми и отделами;
— следить за дисциплиной в CRM и статусами клиентских коммуникаций;
— готовить для руководителей короткие и понятные сводки: что сделано, что в работе, где риск, какое решение нужно.

Что для нас важно

— обязателен уверенный опыт работы в Bitrix24!!!;
— очень высокая организованность и системность;
— умение держать много задач одновременно и не терять качество;
— навык доводить до результата, а не просто «ставить задачи»;
— грамотная письменная и устная коммуникация;
— умение работать с руководителями, подрядчиками и разными функциями внутри компании;
— спокойствие, собранность, внимание к деталям и хорошая память на договоренности;
— умение быстро собрать фактуру, структурировать ее и коротко изложить суть.

Что будет плюсом

— опыт координации нескольких проектов или юрлиц одновременно;
— опыт работы с договорами, документами, подрядчиками, претензиями, CRM или операционной отчетностью;
— опыт в роли операционного координатора, project coordinator, бизнес-ассистента, администратора проектов или операционного менеджера.