Секретарь (помощник) руководителя

Кратко о позиции:

Нам в команду администрации школы нужен специалист с высоким уровнем ответственности за результат, внимательный к деталям, которого не напугаешь количеством и масштабностью проектов, понимающий процесс работы в администрации государственной организации и умеющий выстроить взаимоотношения с командой.

Мы – государственная специализированная школа, в которой учатся художественно одаренные дети (5-11 класс).

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т.д.);
• Подготовка материалов, необходимых для работы директора;
• Контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану;
• Сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведение их до ведома персонала;
• Контроль выполнения распоряжений персоналом;
• Выполнение служебных поручений директора;
• Подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня (включая техническое обеспечение, уведомление участников, ведение протокола, подготовка места);
• Проведение встреч и телефонных переговоров;
• Прием предложений и пожеланий работников с целью их структуризации и подачи на рассмотрение директору;
• Составление писем, отчетов, запросов, ответов по текущим поручениям и проектам;
• Планирование и организация рабочего графика директора;
• Организация командировок.

Вам подходит эта вакансия, если вы:

• Умеете работать с большим объемом документов;
• Имеете аналитический склад ума, умеете системно подходить к решению рабочих задач
• Хорошо структурируете информацию и данные;
• Уверенно используете MS Office;
• Имеете опыт корректорской правки документов, высокий уровень грамотности;
• Готовы эффективно работать в режиме многозадачности и высокой загрузки;
• Умеете гибко и нестандартно подходить к решению текущих задач;
• Уверенно владеете Excel (фильтры и пр.);
• Обладаете такими навыками, как самодисциплина, креативность и коммуникабельность,

Требования:

Высшее образование

Опыт административной работы – от 1 года

Условия:

1. Работа в МЦХШ при РАХ – это интересно и масштабно, это профессиональные вызовы и творческая среда;

2. Мы гарантируем стабильную заработную плату и официальное оформление в соответствии с ТК РФ. Заработная плата 80000 руб. в месяц (на руки);

3. Рабочий день пн-пт 9:30 – 18:00