Руководитель административного отдела

Ищем лидера административных процессов💙

На связи Nevatrip — travel-сервис, который делает путешествия проще и ярче. Сейчас мы ищем руководителя административного отдела — человека, который не боится структурировать хаос, внедрять современные инструменты и быть драйвером перемен.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать работу административного отдела.
• Контролировать документооборот и финансовые процессы: счета, оплаты, сверки.
• Участвовать в операционных задачах: договоры, счета, сопровождение сделок.
• Обеспечивать кадровое сопровождение сотрудников компании (оформление, договоры, прием/увольнение).
• Автоматизировать рутинные процессы и наводить порядок в текущей операционке.
• Внедрять в работу отдела метрики эффективности, отслеживать успешность сотрудников и развивать их.
• Тестировать новые функции и инструменты для внутреннего пользования.
• Координировать взаимодействия с другими отделами и управлять задачами на стыке.
• Разрабатывать и обновлять инструкции.

Что важно для успеха на этой позиции:

• Опыт работы в административной или операционной роли от 2 лет.
• Управленческий опыт с контролем работы не менее двух подчиненных.
• Опыт оптимизации процессов.
• Инициативность и готовность брать на себя ответственность.
• Умение структурировать процессы и эффективно работать в режиме многозадачности.
• Навыки активной работы с таск-трекерами, CRM и операционными системами.
• Понимание принципов электронных продаж.
• Понимание базовых юридических аспектов или готовность быстро в них разобраться.
• Умение взаимодействовать с разными отделами и доводить задачи до результата.
• Готовность к операционной работе и постоянному развитию.

Условия, которые мы предлагаем:

• График 5/2, рабочий день с 11:00 до 19:00.
• Уютный офис в самом сердце Петербурга.
• Возможность влиять на процессы и внедрять свои идеи.
• Прямое взаимодействие с руководством компании.
• Команда, открытая всему новому.
• Оформление по ТК РФ при долгосрочном сотрудничестве.

Уже более 10 лет мы дарим впечатления и влюбляем в города России и мира. Если тебе отзывается то, что мы делаем, а твой опыт созвучен вакансии, с радостью ждем твой отклик, чтобы познакомиться!