Руководитель административно-хозяйственного отдела

Компания ОГНЕЗА- 15 лет успешная и динамично развивающаяся компания в области производства огнезащитных материалов, пожарного оборудования и оказания услуг в области пожарной безопасности.

Кого мы ищем в команду:

• Сотрудника с опытом работы от 3-х лет на руководящей должности АХО;

• Инициативного и активного сотрудника;

• Человека, внимательного к деталям, любовью к порядку и имеющего опыт в цветоводстве (у нас в офисе много растений, есть оранжерея)

Какие задачи вам предстоит выполнять:

• Планирование, организация и контроль административно-хозяйственного обеспечения организации и его подразделений;

• Организация и контроль работы клининговой службы (три уборщицы в подчинении);

• Организация и контроль озеленения офиса, переговорных комнат, обеденной зоны, пространства для отдыха;

• Планирование и контроль выполнения бюджета на административно-хозяйственные нужды, ежемесячная отчетность;

• Организация и контроль обеспечения офиса необходимыми хозяйственными, канцелярскими товарами, поддержание порядка;

• Учет и выдача корпоративных смартфонов;

• Ведение всех вопросов, связанных с арендой, эксплуатацией зданий и помещений, взаимодействие с Гос.службами;

• Организация и контроль вывоза ТБО и других видов отходов, его сбор, утилизация - взаимодействие с контролирующими органами;

• Своевременная подача заявок на ремонт/покупку (мебели, электрики, устранение неполадок бытовой техники);

• Прием заявок и контроль обеспечения производственных цехов необходимыми расходными материалами, инструментом, средствами индивидуальной защиты;

• Участие в инвентаризации по административно-хозяйственному блоку, ревизии на складах и производственных помещений;

• Тревел поддержка сотрудников компании (организация размещения и проезда)

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы на соответствующей должности от 3 лет;
• Развитые навыки контроля и управления коллективом (от 3-х человек);
• Умение работать в условиях многозадачности и расставлять приоритеты;
• Знание требований законодательных и нормативных документов в области эксплуатации зданий и сооружений, правил хранения и утилизации ТБО и прочих видов отходов. Опыт разработки инструкций и регламентов обязателен;
• Уверенный пользователь: MS Office (Exсel, Word), умение работать в программах 1С и Битрикс24 будет Вашим преимуществом;
• Знание правил и норм охраны труда;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Знание основ ботаники и цветоводства

• Соблюдение ТК РФ, официальное оформление, выплаты заработной платы строго 2 раза в месяц, без задержек;
• Отсутствие строгого дресс-кода;
• Материальная поддержка работников в трудных жизненных ситуациях;
• Возможность приобретения продукции компании по ценам производителя;
• Работа в команде увлеченных и профессиональных коллег!
• Режим работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Место работы: м. Ладожская‚ ул. Коммуны 67 АЖ