Начальник отдела тревел-поддержки

О нас:

Наше подразделение отвечает за организацию командировок для Группы компаний численностью более 7 тыс человек. За год мы реализуем более 16 тыс. командировок для сотрудников. Мы работаем с: авиа и ж/д билетами, отелями, трансферами. Организовываем групповые заезды и индивидуальные туры. В нашей команде 4 человека: 2 менеджера по подбору командировок, 1 специалист по документообороту и 1 стажер. Мы работаем с командировками по России и за рубеж.

В связи с ростом задач и зоны ответственности приглашаем к нам в команду руководителя отдела по организации командировок

Ключевые задачи:

Построение и управление централизованной, управляемой и автоматизированной системой корпоративных поездок для Группы компаний. Полный цикл: от бюджетирования и договорной работы до настройки онлайн-системы бронирования и разрешения нештатных ситуаций.

Обязанности:

Управление бюджетом командировочной активности;

Руководство отделом по организации командировок Группы компаний;

Выстраивание бизнес-процессов и нормативной базы;

Договорная работа и управление партнёрами;

Сложные кейсы и поддержка внутренних клиентов;

Настройка и администрирование онлайн-системы бронирования;

Требования:

Высшее образование;

Опыт работы travel-менеджером или в корпоративных тревел-услугах от 5 лет.

Подтверждённые кейсы:

• внедрение или оптимизация тревел-процесса с измеримым эффектом (например, сокращение времени согласования на 40%);
• автоматизация учёта поездок (переход с Excel на систему);
• снижение travel-бюджета на 15%+ без потери качества.
• опыт ведения переговоров с поставщиками и проведения тендеров.
• продвинутый Excel, 1С, SAP;

Понимание налоговых и юридических аспектов командировок (Россия + СНГ + дальнее зарубежье).

Английский от B2 (ведение переписки с зарубежными отелями и авиакомпаниями).

Условия:

​Работа в компании лидере фармацевтической промышленности;

Уровень дохода – обсуждается индивидуально, исходя из опыта (фикс + бонус за выполнение KPI).

Официальное оформление по ТК РФ;

График работы: формат офисный, 5/2 с 9:00 до 17:30 или с 10:00 до 18:30;

ДМС со стоматологией, страхование в путешествиях;

Подарки сотрудникам и их детям на различные праздники;
Адрес: г. Долгопрудный Лихачевский проезд, дом 5Б. (имеется парковка).