Офис-менеджер/Помощник директора

Про компанию:

Более 13 лет отраслевая экосистема БумХимИнвест успешно развивается на российском рынке и объединяет четыре сферы бизнеса: поставки бумажного сырья, транспортная логистика, финансовые услуги, IT-разработка.

За направление цифровой логистики в нашей Экосистеме отвечает компания ТрансИнвест. С ее помощью бизнес эффективно решает логистические задачи всех сегментов рынка, с географией перевозок по всей России и странам СНГ.

В связи с расширением штата и переездом в новый офис ищем Помощника директора/Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Поддержка жизнеобеспечения офиса: заказ канцелярии/продуктов/воды/бытовой химии/мебели, взаимодействие с поставщиками услуг, контроль за порядком и чистотой в офисе, оформление пропусков, решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса;
• Разбор, регистрация и своевременное распределение поступающей корреспонденции;
• Отправка корреспонденции: почтой РФ и курьерскими службами;
• Встреча гостей и посетителей (чай/кофе);
• Приём и распределение входящих/исходящих звонков;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя;
• Ведение делопроизводства в компании: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование/сшивка документов, архивирование документов;
• Умение организовать свой рабочий день самостоятельно.

Для нас важно:

• Подтверждённый опыт работы офис-менеджером/администратором;
• Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь;
• Инициативность и позитивный подход к работе;
• Хорошие навыки работы с ПК, MS Office и офисной техникой;

• Готовность работать в режиме многозадачности.

Мы предоставляем:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Полностью белая заработная плата, квартальные премии и годовой бонус по результатам работы;
• Испытательный срок до 3х месяцев;
• Широкий спектр интересных задач, через которые можно расти как профессионально, так и материально;
• Пятидневную рабочую неделю: пн-пт c 09:00 до 18:00;
• Комфортный офис в 10 минутах от Эспланады. (Спешилова 104).

Откликайтесь, мы ждем вас!