Помощник/ассистент руководителя

Пермь, шоссе Космонавтов, 111Ик2

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечивать поддержание порядка на рабочем месте вице-президента/директора, наличие необходимых канцелярских принадлежностей, исправность оргтехники и других технических средств;
Составлять ежедневный рабочий график вице-президента/директора, своевременно вносить изменения в его расписание;
Принимать телефонные звонки и, в случае необходимости, переводить их на тех сотрудников, которым они предназначаются;
Рассматривать электронные сообщения, поступившие на имя вице-президента/директора, и своевременно предоставлять их вице-президенту/директору;
Организовывать встречи/прием посетителей и гостей вице-президента/директора;
Документально оформлять командировки вице-президента/директора и его заместителей;
Организовывать совещания и деловые переговоры с участием вице-президента/директора, в т.ч. рассылать повестку совещаний и приглашения участникам, решать организационно-технические вопросы;
Организовывать подготовку необходимых материалов к совещаниям;
Протоколировать совещания с участием вице-президента/директора;
Выполнять персональные поручения вице-президента/директора и руководителя направления документационного обеспечения (разовые поручения в контексте выполняемых задач).

Требования:

Высшее образование;
Знание основ делопроизводства, навыки делового письма;
Высокая самоорганизация, системный подход к работе;
Умение работать в режиме многозадачности;
Отличное владение ПК, знание программ Word, Exсel и др.;
Опыт работы в должности помощника руководителя от 2- лет.

Условия:

Работа в федеральном телекоммуникационном Холдинге;
Трудоустройство согласно ТК РФ, полностью официальная белая заработная плата;
Программа ДМС: доступ к качественным медицинским услугам, лечению без длительных ожиданий, очередей и дополнительных затрат для сотрудников компании;
Скидки на услуги Компании.