Менеджер Делопроизводства / Менеджер по Снабжению

Задача специалиста:
Обеспечить комплексное административное и организационное сопровождение бизнес‑процессов компании: сопровождать кадровое делопроизводство, сопровождать закупочную деятельность, вносить правки и редактировать договоры, вести деловую переписку и взаимодействовать с контрагентами (в т. ч. организациями сферы ЖКХ).

Обязанности:

подготовка ответов на запросы от Государственных предприятий и контрагентов (в т. ч. организаций сферы ЖКХ).

составление официальных писем, подготовка запросов поставщикам и организациям, подготовка коммерческих предложений;

соблюдение стандартов деловой переписки: корректность, лаконичность, чёткая структура текста, ссылки на нормативные акты и договоры; использование типовых шаблонов;

регистрация исходящей корреспонденции и контроль сроков ответа на входящие запросы, архивирование переписки и документов;
ведение реестра договоров, контроль исполнения обязательств сторонами.

оформление дополнительных соглашений при изменении условий договоров (стоимости, сроков, объёмов), согласование изменений с контрагентами;

организация закупочной деятельности: поиск и отбор поставщиков и подрядчиков;

работа с Единой информационной системой в сфере закупок (ЕИС).

приёмка товаров и услуг (в т. ч. услуг ЖКХ), оформление сопроводительной документации.

участие в переговорах и рабочих встречах с контрагентами, поставщиками, подрядчиками и организациями сферы ЖКХ: подготовка материалов, составление протоколов и резюме встреч;

сбор и консолидация данных для отчётности (по закупкам, кадровым процессам, исполнению договоров, в т. ч. договоров с организациями ЖКХ), подготовка аналитических справок и сводных таблиц для руководителя;

ведение кадрового делопроизводства;

Требования к кандидату:
высшее юридическое или техническое образование (обязательно);

знание основ кадрового делопроизводства и трудового законодательства РФ;

навыки подготовки, анализа и согласования договоров, выявления юридических и финансовых рисков;

уверенное владение MS Office (Word, Excel);

грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;

внимательность, организованность, умение расставлять приоритеты и работать с большим объёмом информации;

способность эффективно взаимодействовать с разными подразделениями и внешними партнёрами;

пунктуальность и порядочность.

Мы предлагаем

• интересную работу,в разных сферах;
• заработную плату с возможностью роста, в соответствии с профессиональными навыками;
• официальный трудовой договор и соцпакет;
• офис в центре города
• комфортную рабочую среду и дружную команду;
• График работы 5/2
• Время работы с 9.00 до 18.00