Помощник/ассистент руководителя

Уфа, Бирский тракт, 68

Описание вакансии

Обязанности:

Работа с почтой, календарем руководителя. Выполнение операций по распечатке и направлению поступающих на подпись руководителю документов в системе электронного документооборота «Босс-Референт», корпоративной системе электронного документооборота ПАО НК «Роснефть».
Проверка оформления документов, поступающих на подпись руководителю на соответствие принятым в Обществе стандартам.

Организация работы приемной.
Организация совещаний и переговоров, бронирование переговорных комнат, в том числе и по телекоммуникационным каналам.

Контроль исполнения поручений. Выдача , отслеживание исполнения поручений, формирование периодических отчетов. Закрытие поручений перед вышестоящими органами.

Требования:

Высшее-бакалавриат или
Высшее образование (непрофильное)- бакалавриат и дополнительно профессионально образование – программы профессиональной подготовки по профилю деятельности.
Стаж работ по специальности не менее 1 года.
Знание основ делопроизводства и документооборота, основы государственной системы документооборота, стандарты унифицированной организационно-распорядительной документации, основы государственной системы стандартов архивного хранения документов.
Свободное владение MS Office. Быстрая обучаемость. Коммуникабельность.

Условия:

официальное трудоустройство в стабильной компании, входящей в группу компаний ПАО АНК "Башнефть";
возможность карьерного роста и ротация внутри компании;
привлекательный социальный пакет (ДМС, страхование от несчастных случаев (24/7), корпоративная пенсионная программа, санаторно-курортное лечение, оздоровительный отдых для детей, материальная поддержка по коллективному договору);
график работы: 5/2 (пн-пт) с 8:30 до 17:00;
работа на территории завода (Уфа, промышленная зона в Черниковке);
вахтовые автобусы по г. Уфа, г. Благовещенск, п. Иглино.

Посмотреть контакты работодателя