Помощник/ассистент руководителя

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренняя рассылка сотрудникам входящих писем;

- отправка и получение почтовой корреспонденции;

- ведение чата Администрации ТЦ;

- прием и консультирование потенциальных арендаторов, демонстрация свободных помещений;

- рассмотрение актов по нарушениям арендаторов, составление предписаний, формирование досье нарушений арендаторов;

- согласование разрешений на ввоз товара и проведение работ;

- ответы на входящие звонки;

- организует контроль по составлению, направлению деловых писем в адрес юридических и физических лиц;

- систематизирует архивные документы, подшивает, складирует в специальные архивные папки, составляет опись документов, сданных на хранение, выдает под роспись в специальном архивном журнале документы из архива сотрудникам по запросу.

- выполняет поручения управляющего торговым центром.

- представляет интересы Общества при проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов.

- встреча и размещение гостей и посетителей

- жизнеобеспечение офиса (поддержание чистоты, заказ канцелярии)

- ведение протоколов совещаний

• высшее юридическое образование
• опыт работы от 3-х лет
• грамотная устная и письменная речь
• умение работать в режиме многозадачности

• 5-дневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00, выходные дни - суббота и воскресенье
• оформление согласно ТК РФ
• социальные гарантии
• своевременная заработная плата
• испытательный срок 3 (три) месяца