Координатор

Мы – ГК «ПРОМОМЕД», инновационная российская фармацевтическая компания полного цикла, занимающаяся разработкой, производством и продвижением рецептурных и безрецептурных препаратов в социально важных терапевтических областях: онкология, эндокринология, инфекционные заболевания, ментальное здоровье, здоровье опорно-двигательного аппарата.

И сейчас мы ищем Координатора, способного усилить команду.

Чем вам предстоит заниматься:

• Составление, согласование и контроль договоров поставки с дистрибьюторами и прямыми клиентами;
• Прием, оформление и сопровождение заказов (в том числе онлайн) от клиентов, взаимодействие с отделом маркетинга;
• Выставление счетов и формирование отгрузочных документов;
• Организация работы логистики (склада, доставки и т.п.), взаимодействие с логистическими службами - внешними и компании;
• Отслеживание и ведение реестра финансовых взаиморасчетов, выплат премий;
• Организация и ведение электронного документооборота с клиентами (Диадок, прочие системы ЭДО);
• Работа в ERP-системе (1C) и корпоративных файлообменных сервисах: организация, согласование и ведение документооборота, а также архивации документов;
• Ведение деловой переписки с клиентами, обработка запросов, возражений и претензий клиентов, обеспечение оперативного урегулирования спорных вопросов;
• Сопровождение планирования производства, координация запусков и контроля отгрузок;
• Обеспечение своевременного согласования и отслеживания оплаты заказов на контрактном производстве;
• Координация отправки необходимых сырья и материалов на производственные площадки;
• Контроль выполнения производственного графика, коммуникация между отделами и внешними подрядчиками;
• Оформление технической документации, связанной с продукцией, реализацией продукции и производственными процессами;
• Подготовка отчетности по запросу руководства;
• Контроль сроков подписания и предоставления документов;
• Подготовка PR-наборов и подарочных сетов (организация комплектации, оформление, взаимодействие с подрядчиками);
• Участие в обеспечении рекламных и маркетинговых активностей отдела.

Мы ожидаем от кандидата:

• Опыт на позиции координатора, ассистента (от 1 года);

• Навыки работы с клиентской и производственной документацией, проводками в 1С ЕРП;

• Уверенный пользователь ПК в том числе 1С, Диадок, Excel и других корпоративных систем;

• Ответственность, внимательность к деталям, высокая самоорганизованность и умение работать с большим объемом информации;

• Стрессоустойчивость, умение выстраивать коммуникации, разрешения конфликтных ситуаций.

• Грамотная устная и письменная речь,

Мы предлагаем:

• Офис в центре, шаговая доступность от м. Проспект Мира и м. Цветной бульвар
• Белая заработная плата: размер обсудим на собеседовании
• График работы: пн-пт, 9.00-18.00
• Расширенная программа ДМС со стоматологией
• Большое количество новых, интересных проектов
• Корпоративная библиотека.

Главный актив группы «ПРОМОМЕД» — ее сотрудники.
Культуру и атмосферу в компании отражает одна из наших ценностей, сотрудничество и развитие.
Мы ценим открытость новому, поддерживаем тех, кто хочет учиться, и мы искренне верим в то, что мы делаем.

​​Если вы хотите стать частью нашей команды, высылайте свое резюме с указанием уровня пожеланий по заработной плате.