Офис-менеджер

Инфраструктурные решения

Мы создаём проекты дорог, мостов и инженерной инфраструктуры по всей стране и сейчас наша команда в поиске менеджера, который любит порядок в процессах, умеет держать всё под контролем и создавать комфортную рабочую среду.

Мы предлагаем:

— Стабильный доход: 60 000 – 70 000 ₽ на руки
— Официальное трудоустройство по ТК РФ
— График работы: 5/2, полный день (офис)
— Комфортный офис и оборудованное рабочее место
— Дружный коллектив и адекватное руководство
— Чётко выстроенные процессы и поддержка на этапе адаптации
— Перспектива профессионального роста до руководителя или заместителя руководителя направления по организации рабочей среды
— Расширение зоны ответственности и участие в развитии внутренних процессов компании

Чем предстоит заниматься:

— Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, контроль состояния техники, организация рабочего пространства)
— Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка приказов, контроль хранения документов)
— Контроль кадрового и воинского учёта, ведение взаимодействия с аутсорсинговыми подрядчиками
— Координация работы специалиста по охране труда
— Приём и распределение входящих звонков, встреча посетителей
— Организация онбординга новых сотрудников
— Ведение корпоративного календаря
— Участие в организации корпоративных мероприятий
— Оптимизация административных процессов и разработка регламентов

Что нам важно:

— Опыт работы офис-менеджером / администратором от 3х лет
— Опыт ведения документооборота
— Уверенное владение ПК (MS Office, Google Docs)
— Опыт работы в таск-менеджерах
— Высокая организованность, внимательность и самостоятельность
— Умение выстраивать работу подрядчиков и держать процессы под контролем

Будет плюсом:

— Опыт работы в инженерной / проектной / строительной компании
— Опыт взаимодействия с удаленными специалистами
— Навыки ведения кадрового учета

Если вам важно не просто выполнять административные задачи, а выстраивать эффективную работу офиса и обеспечивать стабильность внутренних процессов компании — будем рады знакомству!