Секретарь главного врача

Мы ищем ответственного и организованного секретаря в приемную главного врача. Если вы умеете грамотно вести документооборот, эффективно планировать рабочий процесс и обладаете навыками делового общения — будем рады видеть вас в нашей команде!

Чем предстоит заниматься:

• вести документооборот с использованием системы электронного документооборота (СЭД), в т. ч. программы «Дело»;
• принимать и обрабатывать входящие телефонные звонки: отвечать на вопросы, перенаправлять звонки соответствующим сотрудникам, регистрировать обращения;
• регистрировать и учитывать входящую и исходящую корреспонденцию, вести соответствующие журналы учёта;
• планировать рабочий день главного врача и его заместителя: согласовывать встречи, составлять расписание, напоминать о важных событиях и сроках;
• работать с электронной почтой: просматривать, сортировать и отвечать на письма, передавать важную информацию руководству;
• встречать и сопровождать посетителей, координировать их приём главным врачом;
• отправлять документы в структурные подразделения организации и адресатам за её пределами;
• организовывать быстрый и удобный поиск необходимых документов в электронном и бумажном архиве;
• проверять правильность составления и оформления документов, поступающих на подпись главному врачу;
• обеспечивать сохранность служебной документации;
• оформлять направления на госпитализацию в другие медицинские учреждения с использованием программы РИР.

Требования:

• среднее профессиональное или высшее образование;
• владение навыками делового общения и умение находить подход к разным людям;
• знакомы с правилами ведения делопроизводства и документооборота в организациях;
• уверенно работаете с компьютером и офисными программами (MS Office);
• умеете грамотно говорить и писать, соблюдаете нормы деловой переписки и телефонных переговоров;
• внимательны к деталям, аккуратны и ответственны;
• стрессоустойчивы и доброжелательны, умеете сохранять спокойствие в напряжённых ситуациях.

Мы предлагаем:

• стабильную работу в надёжной медицинской организации;
• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• график работы: 5/2.
• Заработная плата по результатам собеседования.