Личный секретарь / Персональный ассистент директора

EMI — это российский бренд с 20-летней историей, который создаёт профессиональные продукты для мастеров маникюра и косметику по уходу за лицом, телом, руками и волосами. Мы — не просто производитель, а сообщество профессионалов, для которых каждый штрих имеет значение. Наши продукты создаются в собственных лабораториях с использованием передовых технологий и проверенных мировых стандартов.

Кого мы ищем:

Личного секретаря / Персонального ассистента — человека, который станет «центром управления» и правой рукой в решении рабочих, личных и семейных задач.

Что предстоит делать:

Секретарская и тревел-поддержка

• Полное ведение рабочего календаря (Google, Битрикс), согласование встреч и мероприятий
• Бронирование билетов, гостиниц, трансферов, рациональное планирование маршрутов и перелётов
• Отправка почты, курьерские службы, поездки по городу (с использованием личного автомобиля, ГСМ компенсируется)
• Взаимодействие с партнёрами и сотрудниками по поручениям

Координация семейных и бытовых вопросов

• Взаимодействие с домашним персоналом, оплата их услуг
• Организация и контроль оплаты репетиторов, обучения детей
• Решение текущих бытовых задач руководителя

Креативная поддержка

• Съёмка видео (на телефон) и фото в процессе работы
• Помощь в ведении соцсетей: ответы в Директ, подготовка материалов

Управленческий контроль

• Контроль исполнения поручений, соблюдения дедлайнов
• Фильтрация входящих задач, защита времени руководителя
• Самостоятельное решение мелких вопросов без участия руководителя

Что мы предлагаем:

• Работу в компании с 20-летней историей, уверенно развивающейся в бьюти-сфере
• «Белую» зарплату, официальное оформление по ТК РФ, выплаты 2 раза в месяц
• График в офисе с 9.00 до 18.00 с привязкой к задачам руководителя (готовность быть на связи после 18:00 для телефонных поручений)
• Комфортный офис в центре Ростова (Дворец Спорта) с удобной парковкой
• Социальные гарантии: оплата больничных, ежегодный отпуск

Наши ожидания:

• Опыт работы личным ассистентом, секретарём-референтом или в аналогичной роли от 1 года
• Обязательный опыт тревел-сопровождения (билеты, гостиницы, маршруты)
• Уверенное владение Битрикс24 (или CRM), Google Календарём, Excel
• Умение снимать и монтировать видео на телефон
• Навыки координации бытовых и семейных вопросов
• Готовность быть на связи для выполнения поручений после 18:00

Готовы стать правой рукой руководителя?

Присылайте резюме — расскажем о компании подробнее, ответим на вопросы и пригласим на встречу.

Ждём вас!