Менеджер по документообороту

О компании:

Мы — 7MARCH Agency, рекламное агентство с экспертизой в создании контента, digital-проектах и мероприятиях. Работаем с международными брендами и помогаем компаниям развиваться на рынках GCC и СНГ.

В нашей команде — проекты в сфере событийного и диджитал маркетинга, креатива и PR.

Обязанности:

• Ведение документооборота по проектам: сметы, договоры, приложения;

• Подготовка счетов и закрывающих документов;

• Организация подписания документов (оригиналы / ЭДО);

• Поиск и взаимодействие с подрядчиками:

• подбор оптимальных условий;

• согласование сроков и ТЗ;

• контроль отчетности и документов;

• Работа в Bitrix24: ведение карточек проектов, внесение данных клиентов и подрядчиков;

• Взаимодействие с бухгалтерией и банками:

• запрос закрывающих документов;

• согласование реализаций;

• подготовка документов для тендеров;

• сбор недостающих документов;

• заведение счетов;

• Работа в Контур.Диадок:

• проверка входящих документов;

• контроль подписания со стороны клиентов;

• Организация отправки, хранения и систематизации оригиналов документов.

Требования:

• Опыт работы от 2 лет в аналогичной должности;

• Умение работать с большим объемом информации, любовь к цифрам и порядку;

• Опыт ведения документооборота (договоры, письма, отчеты, коммерческие предложения);

• Уверенное владение: Word, Excel, Google Docs, Контур.Диадок, Bitrix24, ИИ-инструменты;

Будет преимуществом:

• Опыт работы с ЭДО;

• Опыт участия в тендерах;

• Опыт в сфере маркетинга и рекламы;

• Английский B2.

Условия:

• Работа в международном рекламном агентстве;

• Интересные проекты с брендами из разных сфер;

• Офис в креативном пространстве «Севкабель Порт»;

• Молодая и динамичная команда с понятными процессами ;

• Корпоративные занятия по Английскому языку;

• Оформление по ТК РФ.

Формат работы:

Офис / гибрид.