Ассистент отдела по работе с клиентами и документообороту

Компания «SKAI» – разработчик и интегратор IT-решений по снижению рисков для жизни и здоровья сотрудников, а также повышению экономической эффективности корпоративных автопарков.

Приглашаем тебя стать частью команды Отдела по работе с клиентами и документообороту в роли Ассистента отдела.

Эта вакансия – отличный старт карьеры!

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;

• Стабильную заработную плату;

• Работа в комфортном офисе по адресу: ул. Оптиков д.4 БЦ Лахта 2 (в 13 мин. пешком от ст.м. Старая деревня);

• График работы: пятидневка, гибкое начало рабочего дня с 08:00 до 10:00 (по Москве), 8-ми часовой рабочий день;
• Формат работы: на испытательный срок - офис, после испытательного срока - есть возможность работать 1 день в неделю удаленно;

• Корпоративный ДМС через полгода работы в компании;

• Дополнительные выходные дни («Day Off»), с сохранением заработной платы;

• Возможность профессионально развиваться, получая поддержку со стороны коллег.

 Чем предстоит заниматься:

• Осуществление электронного и бумажного документооборота с клиентами (загрузка, печать, сканирование, отправка почтой/курьерской службой, контроль возврата);
• Работа с актами сверки: формирование, согласование, подписание, обмен с клиентами;
• Взаимодействие с клиентами по вопросам оплат;
• Отслеживание корректности наименований, данных в реализациях и информирование сотрудников отдела о необходимости корректировки.;
• Выполнение прочих поручений по сопровождению клиентов;
• Взаимодействие с командой.

Мы ожидаем от кандидата:

• Знания Excel, Word на базовом уровне;

• Внимательность к деталям, ответственность, организованность и аккуратность;

• Умение управлять своим временем, аналитическое мышление;

• Клиентоориентированность, коммуникабельность, активность;

• Готовность к режиму многозадачности.

Будет преимуществом:

• Высшее образование;

• Знание первичной документации;

• Опыт работы в 1С;

• Опыт работы с договорами.