Администратор клиентского отдела

Freedom Satellite – динамично развивающаяся компания в сфере телекоммуникаций и спутниковых технологий, стремящаяся обеспечивать клиентов современными и качественными сервисами. Если вы обладаете отличными коммуникативными навыками, умеете находить общий язык с разными людьми и хотите развивать карьеру в дружной, амбициозной команде – мы ищем именно вас!

Присоединяйтесь к Freedom Satellite – компании, где ваш вклад ценят!

Чем предстоит заниматься:

• Проводить первичный анализ потребностей клиентов в телекоммуникационных услугах и оборудовании и передавать информацию менеджеру;
• Собирать ежемесячные отчеты менеджеров, формировать сводный отчет по установленной форме;
• Контролировать заявки на услуги от менеджеров, собирать акты выполненных работ от инженеров и формировать сводный отчет;
• Помогать менеджеру РД в подготовке документов для участия в конкурсах;
• Вести учет дебиторской задолженности и участвовать в ее возврате совместно с отделом учета в Алматы;
• Собирать, систематизировать и хранить копии договоров, подшивать контрактные материалы в электронную базу и своевременно отправлять оригиналы администратору ДП в Алматы;
• Передавать менеджеру дирекции регионального развития ДП Алматы договоры для согласования и подписания;
• Собирать и систематизировать бухгалтерские документы (доверенности, накладные, акты, счета-фактуры) и передавать их в бухгалтерию в установленные сроки;
• Участвовать в подготовке и проведении семинаров, выставок, пресс-конференций и других мероприятий;
• Повышать профессиональный уровень через индивидуальную подготовку и участие во внутреннем обучении;
• Помогать менеджерам с оформлением и отправкой документов по представительским расходам, командировкам и путевым листам в бухгалтерию;
• Мониторить портал goszakup.gov.kz и контролировать своевременное согласование и подписание договоров по государственным закупкам;
• Участие в государственных закупках;
• Работа с дебиторской задолженностью;
• Отправка ежемесячных АВР, актов сверок;
• Отработка задач в CRM загрузка документов, закрытие сделок;
• Сбор, систематизация и хранение контрактных материалов закрепленного менеджера по продажам, электронное архивирование.

Что мы ожидаем от кандидата​​​​​​​:

• Высшее образование, предпочтительно в области телекоммуникаций;

• Опыт работы на аналогичной позиции — от 1 года;
• Знание принципов электронного документооборота: регистрация, обработка и контроль исполнения документов;
• Опыт работы с системами ЭДО (например, Documentolog или аналогичными);
• Понимание работы CRM-систем: ведение сделок, контроль статусов, загрузка документов;
• Основы документооборота и делопроизводства;
• Понимание процессов продаж и сопровождения клиентов;
• Знание правил оформления договоров, актов, счетов и деловой переписки;
• Базовые знания бухгалтерских процессов: выставление счетов, контроль оплат, акты сверок;
• Опыт работы с дебиторской задолженностью;
• Базовые знания тендерных процедур и государственных закупок в РК (госзакупки, Самрук-Казына, недропользователи);
• Принципы архивирования и систематизации документов;
• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel).

Что мы предлагаем:

• Пятидневная рабочая неделя (5/2) с 9.00 до 18.00
• Официальное трудоустройство, обучение на ИС
• Стабильная заработная плата, компенсация питания
• Работа в крупной Компании - одной из лидеров на рынке телекоммуникаций
• Отличная корпоративная культура, сплочённый коллектив настоящих профессионалов