Помощник руководителя

Работа с руководителем:

• ведение задач руководителя (фиксация, приоритизация, контроль)
• напоминания по срокам и договорённостям
• организация встреч, календаря, созвонов
• подготовка регулярных сводок: что сделано / что в работе / где риски
• выполнение поручений руководителя, рабочих и личных

Коммуникации:

• обработка входящих писем и сообщений
• фильтрация запросов (что можно решить без руководителя)
• взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и контрагентами

Документы и процессы:

• подготовка писем, служебных записок, договоров (черновики)
• контроль подписания и возврата документов
• взаимодействие с бухгалтерией и офисными вопросами
• наведение порядка в файлах и информации

Требования:

Обязательно:

• системность, аккуратность, ответственность
• умение работать с несколькими задачами одновременно
• уверенное владение Excel (таблицы, формулы)
• грамотная устная и письменная речь
• желание работать, расти и развиваться

Будет плюсом:

• работа с ИИ-инструментами (ChatGPT и аналоги)
• базовое понимание маркетинга / SMM

Нам не подойдёт, если вы:

• ждёте чёткое ТЗ на каждую мелочь
• не любите напоминать и контролировать
• ищете спокойную, однообразную работу
• избегаете ответственности

Мы предлагаем:

• работу напрямую с руководителем
• реальное влияние на процессы
• рост роли и ответственности
• пересмотр условий по результатам
• понятные ожидания и задачи

Как откликнуться:

• В сопроводительном письме кратко опишите:
• Какой у Вас опыт работы
• С какими задачами руководителя Вы чаще всего работали?
• Какими инструментами Вы обычно пользуетесь для организации задач и сроков?
• Отклики без сопроводительного письма рассматриваются в последнюю очередь.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя (выходной - суббота, воскресенье)
• рабочее время: 09.00 до 18.00
• своевременная выплата заработной платы два раза в месяц
• предоставление корпоративной сотовой связи
• уровень оплаты труда по результатам собеседования