Секретарь

Обязанности:

-приём корреспонденции;

-ведение делопроизводства;

-подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

-контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение;

-по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.

Образование и опыт:

-среднее профессиональное или высшее образование;

-профильные курсы секретарей или помощников руководителя (могут быть плюсом);

-опыт работы секретарём или офис‑менеджером от 3х лет

-уверенный пользователь ПК (знание всех рабочих программ, умение обращаться с оргтехникой);

-умение вести деловые переговоры, владение деловым письмом;

-знание правил документооборота, умение оформлять официальные бумаги (приказы, распоряжения, акты и т.д.);

-знания в архивном деле;