Специалист по документам в бюро пропусков
Специалист по документам в бюро пропусков
Рязань, район Южный Промышленный узел, 8
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и обработка заявок на изготовление пропусков для доступа на территорию АО РНПК сотрудников и автотранспорта АО РНПК, подрядных организаций и АО "РН-Смазочные материалы" .
- Сортировка заявок для подготовки отчета Заказчику.
- Прием, проверка правильности оформления и регистрация в журнале (установленного образца) описей приборов и инструментов, заявок на перемещение через КПП и использование носимых ПЭВМ, электронных носителей информации и фото-видео аппаратуры; проставление штампа «Для КПП».
- Прием, регистрация и отклонение заявок на изготовление и продление пропусков с доступом на автостоянку, поступивших в СЭД DIRECTUM.
- Опыт работы с базами данных.
- Навык работы с большим объемом документации.
- Умение работы на ПК в MS Office, умение работать с документацией в электронном виде.
- Умение легко осваивать новые программы.
- Освоение больших объемов информации.
- Коммуникабельность, ответственность, внимательность, исполнительность, умение работать в команде.
- Оформление по ТК РФ в штат компании.
- «Белая» заработная плата.
- Место работы - территория АО «РНПК».
- График работы - 5/2 с 08.00 до 17.00.
- Полный социальный пакет.
- Программа добровольного медицинского страхования (включая стоматологию).
- Внутренняя система мотивации.
- Внутреннее обучение.
- Санаторно-курортное лечение.
- Страхование от несчастных случаев.
Навыки
- Работа с оргтехникой
- Бумажный документооборот
- Организация делопроизводства
- Архивирование документов
- Хранение документов
- Электронный документооборот
- Работа с клиентами
- Акты сдачи-приемки
- 1С: Документооборот
- Оформление товарно-сопроводительных документов
- Оформление доверенностей
- Деловая переписка
- Составление документации
- Делопроизводство
- Ответственность
- Исполнительность
- Работоспособность
- Обучаемость
- Обучение и развитие
