Руководитель отдела по управлению проектами (CAPEX, Retail)

SMALL — крупнейшая сеть супермаркетов Казахстана.
Мы активно развиваем и масштабируем сеть магазинов по всей стране, выстраивая единый и управляемый подход к проектированию, реконструкции и модернизации торговых объектов. Управление проектами играет ключевую роль для соблюдения сроков открытий, эффективности инвестиций, качества строительства и соответствия объектов стандартам сети.

KPI / Целевые показатели:

• Соблюдение CAPEX-бюджета: ≤ 105% от утверждённого.
• Проекты, завершённые в срок: ≥ 90%.
• Индекс соответствия стандартам качества: ≥ 80%.
• Экономия от целевой стоимости: ≥ 5% CAPEX.
• Удовлетворённость внутреннего заказчика: ≥ 70%. положительных оценок (через 1–3 месяца после открытия).

Зона ответственности:

• Управление Проектным офисом.
• Руководство PMO по открытию до 100 магазинов формата Small Food в год.
• Методологическая поддержка руководителей проектов.
• Работа в матричной структуре, управление субподрядчиками.

Инвестиции и бюджетирование (CAPEX):

• Формирование и защита CAPEX-бюджета.
• Управление инвестиционным портфелем.
• Оценка эффективности проектов: ROI, NPV, срок окупаемости.
• Контроль исполнения бюджета и cash-flow.
• Приоритизация проектов по стратегическим целям сети.

Полный цикл управления строительными проектами:

• Планирование сроков открытия объектов.
• Координация подрядчиков, инженеров, закупок, эксплуатации, безопасности.
• Управление рисками и корректирующими действиями.
• Контроль качества СМР и соответствия стандартам.

Подрядчики и контракты:

• Поиск, отбор и управление подрядчиками.
• Проведение тендеров и контрактование.
• Контроль исполнения договоров, SLA.
• Претензионная работа.

Техническое управление и стандартизация:

• Разработка и актуализация стандартов ритейла (форматы, инженерия, отделка, оборудование).
• Унификация решений для снижения CAPEX.
• Техническая экспертиза проектных решений и смет.

Подготовка объектов к открытию:

• Проверка инженерных систем и оборудования.
• Приёмка объектов по чек-листам.
• Координация с операционными департаментами (ИТ, логистика, безопасность, мерчандайзинг).
• Исполнительная документация и ввод в эксплуатацию.

Требования к кандидату:

Образование и опыт:

• Высшее образование (ПГС / строительство / управление проектами).
• Опыт реализации CAPEX-проектов от 5 лет.
• Опыт управления СМР и соблюдения строительных норм.
• Опыт получения разрешительной документации и ввода объектов в эксплуатацию.
• Желателен опыт в Retail / FMCG.

Профессиональные компетенции:

• Управление проектными и операционными рисками.
• Разработка и жёсткий контроль CAPEX-бюджетов.
• Управление изменениями (влияние на сроки и бюджет).
• Переговоры и контрактный менеджмент.
• Ритейл-специфика.
• Понимание операционных процессов торговой сети.
• Стандарты оформления магазинов, визуальный мерчандайзинг.
• Требования к ИТ- и логистической инфраструктуре.

Инструменты и технологии:

• MS Project.
• AutoCAD.
• Системы управления проектами (Jira и аналоги).
• BI-системы и управленческая отчётность.

Будет преимуществом:

• Сертификации: PMP, PRINCE2.