Специалист административно-хозяйственного отдела стоматология

Мы ищем сотрудника, который будет максимально включен в рабочий процесс организации, станет настоящим хозяйственником, у которого будет порядок и все под контролем.

Организация процессов:

- организация и контроль уборки территории перед клиникой и внутренних помещений;

- организация и контроль состояния склада хозяйственных товаров и материалов;

- организация и контроль перемещения хозяйственных товаров и материалов;

- oпepативное peaгиpoвaниe нa авapийныe ситуации в клинике (протечки, замыкания, прикрутить что-то, смазать дверь, приклеить плинтус/наличник, другие мелкие работы и задачи)

- кoнтpoль пoказaний прибоpoв учета (вoды, тепла, элeктpoэнeргии) и пepедaчa данных;

составление и поддержание графика проверки сантехнических приборов (предупреждение протечек и т.д.)

- отчет по закупкам для хозяйственного обеспечение, минимизация расходов;

- обеспечение требований по противопожарному состоянию помещений;

- контроль соблюдения техники безопасности в рамках зоны ответственности сотрудников;

- обеспечение бесперебойной работы инженерных систем (электроснабжение, канализация, вентиляция, стоматологические установки, оборудование, компьютерная техника и программы и т.д.);

- технический контроль за состоянием видео наблюдения;

- взаимодействие со сторонними подрядчиками - умение быстро определить поломку, устранить самостоятельно или оперативно связаться с необходимыми специалистами и организовать из выезд в клинику для устранения неполадок (it специалисты, ремонтные рабочие, аварийные городские и частные службы)

- ежедневный контроль за техническим состоянием оборудования в клинике;

- проведения инструктажей по пожарной безопасности и антитеррористической защищённости (заполнение и ведение журналов);

Ведение документооборота:

- составление планов работ, отчетов, служебных записок;

- составление и контроль заявок на закупку материалов и инвентаря;

- ведение договоров с подрядными организациями (клининг, вывоз мусора;

перевозки, поставка материалов, инвентаря, оборудования, страхование, вывоз снега);

-ведeниe документaции по оpгaнизации и контpолю peмонтных работ;

Дополнительные обязанности:

- Настройка видео сопровождения для мероприятий в учреждении (разовые)

- организация новогодних и других украшений клиники в рамках привычно принятой концепции

Условия:

График работы 5/2

постоянное рабочее место (с выездами по необходимости в 2 филиала организации - удаленность 5-15 минут на авто)

Сложившийся дружный коллектив

Возможность напрямую решать с руководителем важные вопросы по изменениям

Атмосфера в клинике доброжелательная и направлена на развитие сотрудников

Возможность расти профессионально и личностно через увеличение зоны ответственности и опыт