Руководитель отдела кадрового делопроизводства

Привет, мы — Леон!

Леон — это не просто букмекерская компания, а команда, которая превращает спорт в искусство и цифровые победы. Мы в топе рынка, потому что не боимся ставить на инновации, клиентский опыт и людей.

Мы в поиске опытного руководителя в области кадрового делопроизводства, который готов возглавить направление и выстроить системную, прозрачную и юридически безупречную работу кадрового учета.

Вашими задачами будут:

• Контроль оформления приема, перевода и увольнения сотрудников (в том числе дистанционных работников);
• Контроль подготовки трудовых договоров и дополнительных соглашений (в том числе дистанционных работников);
• Формирование (подготовка) приказов по личному составу и основной деятельности (в части кадровых вопросов);
• Проверка оформления кадровых документов по актуальности должностей согласно текущему штатному расписанию;
• Подготовка и актуализация должностных инструкций;
• Проверка документов, подготовленных кадровым специалистом, на соответствие законодательству, внутренним стандартам и корректность заполнения;
• Согласование кадровых операций до момента подписания и внесения в 1С;
• Сверка данных между системами (КЭДО HR Link, 1С, управленческий учет);
• Обеспечение загрузки приказов по премиям и кадровых документов в систему;
• Контроль работы системы (КЭДО) и маршрутов согласования;
• Постановка задач специалисту по кадровому делопроизводству и контроль их исполнения;
• Участие в проектах по автоматизации кадровых процессов (при необходимости);
• Подготовка проектов документов (трудовых договоров, доп. соглашений, приказов, уведомлений) на основании данных от HR;
• Формирование и ведение личных дел сотрудников;
• Взаимодействие с отделом по работе с персоналом;
• Взаимодействие с финансово-экономическим отделом;
• Взаимодействие с юридическим отделом;
• Взаимодействие с кадрами, передача оформленных документов для проводок, контроль корректности отражения данных в 1С;
• Выполнение отдельных поручений руководителей отделов;
• Подготовка справок, выписок и копий документов по запросам сотрудников;
• Проведение проактивного аудита всей кадровой документации на предмет соответствия законодательству, внутренним стандартам и минимизации рисков;
• Разработка, описание бизнес-процессов движения документов между отделами (в части согласования), обеспечение их интеграции в кадровый документооборот;
• Обеспечение методической поддержки сотрудников , проведение инструктажей и разъяснений по изменениям законодательства в части своих функций;
• Подготовка документации к уничтожению по закону о персональных данных;
• Ответственность за найм сотрудников в отдел кадров, участие в отборе кандидатов, обеспечение их адаптации, введения в должность, дальнейшее сопровождение, контроль выполнения поставленных задач.

Что для нас важно:

• Высшее образование (предпочтительно в области управления персоналом, юриспруденции, экономики или менеджмента);
• Опыт работы на руководящей позиции в сфере кадрового делопроизводства / HR-администрирования от 3 лет;
• Глубокое знание трудового законодательства РФ, законодательства о персональных данных, нормативных актов по кадровому делопроизводству;
• Опыт работы с кадровыми электронными системами (КЭДО, 1С: ЗУП) – уверенное владение функционалом, понимание логики интеграций;
• Высокая ответственность за результат и соблюдение сроков;
• Внимательность к деталям (особенно в части юридической корректности документов);
• Стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации и многозадачностью;
• Навыки описания и регламентации процессов в области кадрового учета.

Что мы предлагаем:

• Комфортный офис класса А в самом центре Санкт-Петербурга с современным оборудованием и уютной атмосферой - график работы с 10:00 до 19:00;

• Возможности для регулярного обучения, повышение квалификации, участие в конференциях и внутренних проектах;

• Расширенный социальный пакет: ДМС после испытательного срока, обучение английскому языку, подарки к праздникам и Дню рождения;

• Корпоративные мероприятия и выезды, которые делают нашу команду ещё сплочённее;

• Неформальную, дружелюбную атмосферу и минимум бюрократии.
  
  Почему стоит выбрать нас?
  ​Мы входим в топ лучших работодателей России по версии hh.ru, что подтверждает нашу репутацию надёжной и привлекательной компании. У нас вы сможете не только развиваться профессионально, но и получать удовольствие от работы в комфортной среде, где ценят каждого.