Помощник/ассистент руководителя

Fistashki – маркетинговое агентство полного цикла. Мы команда креативщиков, дизайнеров, маркетологов и других digital-экспертов, которые стремятся делать лучший рекламный продукт на рынке. Уже 16 лет успешно работаем в России и за ее пределами с брендами Burger King, Самокат, Союзмультфильм и многими другими.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя (встречи, напоминания, планирование).
• Организация встреч (в том числе с клиентами и внутри команды).
• Контроль выполнения задач и сроков.
• Ведение деловой переписки и коммуникация с командой.
• Подготовка документов, презентаций, сводок.
• Помощь в организационных и операционных задачах.
• Взаимодействие с подрядчиками и сервисами.
• Решение точечных задач «по ходу» и личных поручений.

Мы ищем человека, который:

• Умеет работать в режиме многозадачности.
• Внимателен к деталям и умеет доводить задачи до результата.
• Хорошо коммуницирует и не боится напоминать.
• Самостоятелен и умеет приоритизировать задачи.
• Быстро ориентируется в новой информации.

Будет плюсом:

• Опыт работы ассистентом или в административной роли.
• Умение работать с таблицами, презентациями и таск-трекерам.

Условия:

• Фиксированная заработная плата (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом).
• Мы работаем с крупными клиентами, так что твоя копилка портфолио обязательно пополнится интересными кейсами.
• Лояльная атмосфера: у нас нет строгой иерархии и микроменеджмента, но взамен мы ждём высокий уровень самостоятельности и ответственности.
• Классная команда, с которой приятно работать и отдыхать: мы устраиваем friday party в офисе, встречаемся на корпоративах, делаем открытые микрофоны в онлайне и любим локальные мемы.
• Финансируем профессиональное обучение и даем доступ к корпоративной базе знаний.
• Предоставляем рабочую технику: ноутбук, наушники и другое по запросу.
• Мы за развитие: регулярно пересматриваем роли, собираем обратную связь 360, а также у нас можно предлагать свои идеи, влиять на процессы и попробовать себя в разных направлениях.
• У нас есть служба заботы о сотрудниках, которая поможет справиться с разными жизненными обстоятельствами.