Административный ассистент/секретарь регистратуры

• Организация и систематизация договоров с партнёрами в электронной и бумажной форме
• Ведение и частичная обработка договоров с клиентами
• Полное сопровождение служебных командировок
• Подготовка презентационных материалов и информационных буклетов для местного населения, а также актуализация ранее разработанных материалов
• Разработка и подготовка обучающих (тренинговых) материалов
• Разработка, внедрение и актуализация процедур для регистратуры, а также внутренних политик и регламентов
• Обеспечение архивирования и надлежащего хранения бумажной документации
• Взаимодействие с поставщиками/партнёрами (TPP)
• Организация учёта и распределения IT-оборудования сотрудников (стационарные телефоны, ноутбуки, кабели и иные технические средства)
• Выполнение функций ключевого пользователя системы Medesk: обучение нового персонала, оказание постоянной поддержки медицинскому персоналу и сотрудникам регистратуры, а также взаимодействие с технической поддержкой Medesk по вопросам устранения сбоев и оптимизации работы системы
• Осуществление контроля и мониторинга платежей в MIS и иных платформах (включая Stripe, Xero и др.)

​​​​​​​​​​​​​​- Высшее образование или эквивалентный опыт работы в административной или офисной деятельности

• Опыт работы с договорами и документооборотом, включая электронные и бумажные носители
• Навыки подготовки презентационных и обучающих материалов
• Опыт разработки и внедрения внутренних процедур, политик и регламентов
• Опыт работы с архивированием документов
• Умение вести деловую переписку и взаимодействовать с партнёрами и поставщиками
• Базовые знания в области IT-оборудования (стационарные телефоны, ноутбуки, кабели и др.)
• Навыки работы с финансовыми платформами и системами учета (например, Stripe, Xero, MIS)
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в команде
• Хорошие коммуникативные навыки и стрессоустойчивость

• Полный рабочий день с 9:00 до 18:00 (или согласно внутреннему графику компании)
• Официальное трудоустройство и соблюдение Трудового кодекса
• Социальные гарантии: трудовой отпуск, больничны