Администратор офиса

Ключевые обязанности администратора офиса:

• Хозяйственное обеспечение: Закупка канцелярских товаров, хозяйственных средств, чая/кофе, питьевой воды.
• Работа с оргтехникой: Контроль исправности принтеров, сканеров, компьютеров; вызов мастеров для ремонта.
• Организация пространства: Обеспечение чистоты и порядка в офисе, контроль работы клининговой службы.
• Прием посетителей и звонков: Встреча гостей, входящие звонки, бронирование переговорных комнат.
• Документооборот: Прием, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами.
• Административная поддержка: Выполнение поручений руководства, заказ билетов, бронирование гостиниц для сотрудников.
• Внутренняя коммуникация: Поддержание корпоративной культуры, помощь в организации мероприятий
• Другие поручения руководителя компании и отделов.