Офис-менеджер (м.Девяткино)

Компания «ЮНИОН СПб» — лидер на рынке поставок спецодежды и средств индивидуальной защиты в СЗФО. Работаем более 14 лет, имеем собственный склад, два офиса и тысячи постоянных клиентов.

На данный момент мы ищем ответственного офис-менеджера, который возьмет на себя организацию комфортной рабочей среды и работу с документами, став полноценной частью нашей команды.

Чем предстоит заниматься:
У вас будет свой понятный участок работы, но без критичной ответственности за глобальные процессы. Поможем освоиться с нуля, разобраться в нюансах и встроиться в рабочий ритм. Опыт работы с документами не обязателен — всему научим на месте.

Основные задачи:

• Встреча и сопровождение клиентов, партнеров и поставщиков, поддержание порядка и гостеприимной атмосферы в офисе;

• Прием, первичная проверка и обработка входящих документов (УПД, счета-фактуры, акты, накладные) — обучим работе с первичной документацией;

• Взаимодействие со смежными отделами (продажи, закупки, логистика) по текущим вопросам документооборота;

• Помощь в ведении электронного архива и поддержание порядка в документации;

• Работа в 1С и ЭДО — обучим работе в системе с нуля, если не сталкивались;

• Работа с Честным Знаком — расскажем и покажем, как работать;

• Участие в сверках с контрагентами и исправление мелких ошибок в документах.

Мы рассматриваем кандидатов, которые:

• Внимательны к деталям, не пропускают ошибки и умеют работать с информацией аккуратно;

• Способны самостоятельно выполнять рутинные задачи и не боятся уточнять, если что-то непонятно;

• Хотят развиваться в учете и документообороте, а также готовы быть лицом компании в вопросах встречи гостей;

• Уверенно владеют ПК (Google Docs / Excel — обязательно);

• Готовы учиться новому — опыт работы с документами или в 1С не требуется.

Будет плюсом: знакомство с 1С или любыми системами электронного документооборота.

Что мы предлагаем:

• Обучение с нуля на старте и поддержку от опытных коллег;

• Понятные задачи и адекватный объем работы без перегруза;

• Работу в стабильной компании с прозрачными процессами;

• Официальное трудоустройство, оклад + KPI;

• График 5/2 с 09:00 до 18:00;

• Удобный офис по адресу: м. Девяткино, ул. Лесная, 3а.

Если у вас есть вопросы или вы хотите попробовать себя в этой роли — оставляйте отклик! Свяжемся, все расскажем и обсудим детали.