Специалист по логистике и документообороту

Мы — компания с 17-летним опытом на рынке корпоративных сувениров и мерча. Наши клиенты — крупные российские компании, включая «Сбер» и «Газпром». Ключевые принципы работы: высокое качество продукции, ответственное отношение к задачам и командное взаимодействие.

В связи с расширением штата мы открываем вакансию специалиста, который возьмет на себя функции по логистическому сопровождению заказов, ведению документооборота и административной поддержке офиса.

Что мы предлагаем:

• Достойную оплату (обсуждается на собеседовании с учётом вашего опыта и навыков).
• Реальную стабильность. 16 лет на рынке, крупные клиенты — вам не придется переживать о завтрашнем дне.
• Работу в дружном, слаженном коллективе, где поддерживают и помогают новичкам.
• Перспективу долгосрочного сотрудничества. Мы ищем человека на годы, чтобы вместе развиваться и добиваться результатов.
• График 5/2, комфортный офис

Чем предстоит заниматься:

Логистика полного цикла:

• Сопровождение груза на всех этапах: от поставщика через производство до конечного клиента.
• Приемка товара: проверка количества и состояния, фиксация фото.
• Распределение заданий по производствам, контроль готовности, сборка заказов.
• Контроль качества упаковки, подготовка груза к отправке.
• Координация отгрузки, взаимодействие с получателями.

Документооборот:

• Готовить полный пакет документов к отгрузке.
• Вести учёт движения товара в 1С и Excel.
• Обеспечивать корректное оформление первичной документации.

Офисная и административная поддержка:

• Организация внутреннего документооборота.
• Встреча гостей, решение текущих организационных вопросов.
• Обеспечение офиса расходными материалами и хозяйственными принадлежностями.

Наши ожидания:

• Опыт работы в логистике, на складе, в документообороте или административной сфере от 1 года.
• Внимание к деталям, аккуратность в оформлении документов и контроле качества.
• Понимание специфики малого бизнеса: умение работать не «потоково», а с полной ответственностью за каждый заказ.
• Уверенное владение 1С, Excel, электронным документооборотом.
• Готовность совмещать логистические задачи с административными.
• Инициативность, системность, желание доводить дело до идеального результата.

Будет плюсом: опыт в производственных компаниях или в сфере сувенирной продукции / мерча.

До встречи на интервью!