Секретарь руководителя

Обязанности:

Организация работы с документами и посетителями в приёмной руководителя.

Прием, регистрация входящей, исходящей документации посредством Единой системы электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (далее – ЕСЭДД)

Контроль своевременного исполнения поручений структурными подразделениями

Проверка проектов документов, подготовленных исполнителями

Приём телефонных звонков, работа с электронной почтой

Встреча посетителей, координация их движения по специалистам

Подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок, запросов, писем, отчетов по поручению руководителя

Прием/отправка корреспонденции посредством Почты России

Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя учреждения. ​​​​​​​

Требования:

Опыт работы - не менее 2-х лет работы в области делопроизводства и документооборота

Знание основ делопроизводства и документооборота

Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)

Опыт работы в Единой системе электронного делопроизводства и документооборота ИОГВ Санкт-Петербурга (ЕСЭДД) будет преимуществом

Грамотная устная и письменная речь

Внимательность, организованность, ответственность

Умение работать с большим объёмом информации

Доброжелательность и стрессоустойчивость

Высшее образование - бакалавриат или Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена. Дополнительное профессиональное образование по делопроизводству.

При трудоустройстве в наше учреждение необходимо иметь справку об отсутствии / наличии судимости, прививочный сертификат (в случаях, установленных действующим законодательством), медицинскую книжку.

Прохождение обязательного предварительного медицинского осмотра при устройстве на работу.