Помощник/ассистент руководителя

Мы ищем не просто исполнителя, а «правую руку» — проактивного и организованного специалиста, который возьмет на себя операционное и административное сопровождение деятельности руководителя. Это роль для тех, кто умеет предвидеть потребности, структурировать хаос и доводить дела до конца без напоминаний.

Чем предстоит заниматься

1. Организация рабочего дня и времени руководителя

• Активное участие в календарном планировании. Вы не просто фиксируете поручения, а самостоятельно мониторите задачи, инициируете «забор» новых поручений и предлагаете оптимальные решения по расстановке приоритетов.

• Отслеживание выполнения запланированных дел, превентивные напоминания о встречах, дедлайнах и важных событиях.

• Умение работать по принципу «увидел задачу — предложил решение — реализовал».

2. Административное и хозяйственное обеспечение (дистанционно)

• Организация закупок: поиск и заказ расходных материалов, канцелярии, хозяйственных товаров, а также контроль доставки.

• Взаимодействие с партнерами, взаимодействие по бытовым вопросам.

• Решение любых административных и бытовых вопросов, которые можно закрыть удаленно (доставки, бронирование, связь с сервисными службами).

3. Деловая коммуникация и документооборот

• Ведение деловой переписки с поставщиками, подрядчиками и партнерами от имени компании (официальный стиль, грамотный русский язык).

• Организация встреч и совещаний: поиск свободных окон, бронирование переговорных, настройка онлайн-конференций, оповещение участников.

• Сбор данных, обработка входящих запросов.

Мы ожидаем, что вы

• Имеете опыт работы личным ассистентом или в административной поддержке руководителя от 1 года.

• Владеете русским языком на высоком уровне.

• Уверенно работаете с ПК: офисные пакеты (Word, Excel, Google Docs), мессенджеры (Telegram, WhatsApp), сервисы для видеосвязи.

• Обладаете проактивной позицией: вам не нужно объяснять, что «надо напомнить о встрече» или «проверить, сделано ли поручение».

• Умеете выстраивать приоритеты и сохранять спокойствие в режиме многозадачности.

Условия работы

• Удаленный формат.

• График: 5/2, но с учетом, что вы работаете в ритме руководителя (возможны редкие звонки / уточнения после 18:00).

• Достойная заработная плата: обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования.

• Интересные задачи и высокая степень доверия. Вы будете участвовать в реальном управлении процессами, а не выполнять функцию «секретаря на телефоне».
  
  Рассматриваем кандидатов только из Казахстана.

Откликайтесь, если хотите быть не просто секретарем, а проактивным помощником с реальной зоной ответственности.

В сопроводительном напишите, чем вас привлекла наша вакансия.