HR-специалист / Офис-менеджер / Специалист по административной поддержке и закупку

Обязанности
HR-направление:
Ведение полного кадрового делопроизводства (приказы, трудовые договоры, личные дела сотрудников).
Регистрация новых сотрудников на enbek.kz.
Подготовка и своевременная подача отчетов для HR-департамента управляющей компании.
Поиск и подбор персонала: размещение вакансий, первичные собеседования, сопровождение кандидатов.

Офис-менеджмент и администрирование:
Работа с электронным документооборотом: прием заявок, согласование, отправка документов исполнителям.
Обеспечение офиса: закуп продуктов, канцелярии и расходных материалов.
Организация отправки грузов через курьерские службы или управляющую компанию.
Работа с Яндекс Такси (заказ такси, доставка местных грузов).

Организация Командировок:
Бронирование авиабилетов/ЖД билетов (через Transavia).
Подбор и бронирование гостиниц/квартир для сотрудников.

ИТ-учет и корпоративная связь:
Сбор и ведение информации по оборудованию (ноутбуки, ПК, ПО, ЭЦП).
Ведение корпоративной связи Beeline: подключение/отключение номеров, блокировки, роуминг, администрирование корпоративной группы.
Важно: быть на связи 24/7 при необходимости.

Юридическое направление:
Подготовка и согласование договоров с контрагентами.
Контроль подписания, исполнения условий и возврата экземпляров договоров.

Закупки:
Работа с закупочной системой (СП), контроль доставки.
Полное сопровождение закупок оргтехники для холдинга.

Требования
Опыт работы в HR или административной сфере от 3 года.
Умение работать в режиме многозадачности.
Ответственность, инициативность, соблюдение сроков.
Навыки деловой коммуникации, внимательность к документам.
Владение ПК на уверенном уровне.

Мы предлагаем
Работу в стабильной компании.
Возможность профессионального роста в HR, закупках и административном направлении.
Дружный коллектив и поддержка руководства.
Официальное оформление.