Делопроизводитель

Санкт-Петербург, улица Красного Курсанта, 14

Метро: Спортивная

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Приём и регистрация корреспонденции, направление её в структурные подразделения отдела.
Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя, оформление регистрационных карточек и создание банка данных.
Ведение картотеки учёта прохождения документальных материалов, контроль за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
Отправка исполненной документации по адресатам.
Ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.
Подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерных банков данных, составление описей дел, передаваемых на хранение в архив.
Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
Консультационная работа — разъяснение правил оформления документов, например, требований к бланкам, составлению служебных писем, оформлению приказов.
Ведение справочно-информационной работы — поддержание в актуальном состоянии образцов документов.
Подготовка отчётности — составление отчётов о документообороте организации: количестве обработанной корреспонденции, дисциплине исполнения, работе с обращениями граждан.

Требования:

Опыт работы в военных организациях
понимание процедур регистрации, архивации и обработки документов.
владение офисными пакетами (Microsoft Office), системами электронного документооборота, базами данных и облачными хранилищами.
знание принципов хранения документов и поддержания актуальности архива необходимо для организации эффективного документооборота.
умение эффективно использовать электронные системы управления базами данных обеспечивает быстрый доступ к нужной информации и её анализ.
способность обеспечивать сохранность и защиту конфиденциальной информации критична в условиях современных информационных угроз.
Скорость и аккуратность при работе с большими объёмами информации — умение быстро обрабатывать данные без потери в качестве, что требует внимания к деталям и умения работать под давлением.

Условия:

по трудовому кодексу РФ;
график работы: пятидневная рабочая неделя;
своевременная выплата заработной платы, премии в соответствии с интенсивностью загрузки;
наличие спортзала
При рассмотрении резюме необходимо Ваше портфолио.