Делопроизводитель

Делопроизводитель

Санкт-Петербург, улица Красного Курсанта, 14

Метро: Спортивная

Описание вакансии

Обязанности:
  • Приём и регистрация корреспонденции, направление её в структурные подразделения отдела.
  • Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя, оформление регистрационных карточек и создание банка данных.
  • Ведение картотеки учёта прохождения документальных материалов, контроль за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
  • Отправка исполненной документации по адресатам.
  • Ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.
  • Подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерных банков данных, составление описей дел, передаваемых на хранение в архив.
  • Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
  • Консультационная работа — разъяснение правил оформления документов, например, требований к бланкам, составлению служебных писем, оформлению приказов.
  • Ведение справочно-информационной работы — поддержание в актуальном состоянии образцов документов.
  • Подготовка отчётности — составление отчётов о документообороте организации: количестве обработанной корреспонденции, дисциплине исполнения, работе с обращениями граждан.
Требования:
  • Опыт работы в военных организациях
  • понимание процедур регистрации, архивации и обработки документов.
  • владение офисными пакетами (Microsoft Office), системами электронного документооборота, базами данных и облачными хранилищами.
  • знание принципов хранения документов и поддержания актуальности архива необходимо для организации эффективного документооборота.
  • умение эффективно использовать электронные системы управления базами данных обеспечивает быстрый доступ к нужной информации и её анализ.
  • способность обеспечивать сохранность и защиту конфиденциальной информации критична в условиях современных информационных угроз.
  • Скорость и аккуратность при работе с большими объёмами информации — умение быстро обрабатывать данные без потери в качестве, что требует внимания к деталям и умения работать под давлением.
Условия:
  • по трудовому кодексу РФ;
  • график работы: пятидневная рабочая неделя;
  • своевременная выплата заработной платы, премии в соответствии с интенсивностью загрузки;
  • наличие спортзала
  • При рассмотрении резюме необходимо Ваше портфолио.
Навыки
  • Делопроизводство
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • исполнение поручений руководителя
  • Первичные документы
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Делопроизводитель

Наш Дом Спб

  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
Северное проектно–конструкторское бюро

Документовед

Северное проектно–конструкторское бюро

  • Санкт-Петербург

  • от 55000 RUR

Рекомендуем
Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет “ЛЭТИ” им. В.И. Ульянова (Ленина)

Делопроизводитель 1 категории

Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет “ЛЭТИ” им. В.И. Ульянова (Ленина)

  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

Рекомендуем

Старший специалист 2 разряда/Делопроизводитель

Отдел судебных приставов по взысканию задолженности с юридических лиц ГУФССП России по г. Санкт-Петербургу

  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Документовед (секретарь)

ГБОУ Школа № 188 Красногвардейского Района Санкт-Петербурга

  • Санкт-Петербург

  • до 50000 RUR

Автобаки
  • Санкт-Петербург

  • от 65000 RUR

ФГУП Крыловский государственный научный центр

Делопроизводитель/архивариус

ФГУП Крыловский государственный научный центр

  • Санкт-Петербург

  • до 50000 RUR

SKAI
  • Санкт-Петербург

  • от 53000 RUR

Тазмар
  • Санкт-Петербург

  • от 53000 RUR

Черданцев Алексей Сергеевич

Делопроизводитель

Черданцев Алексей Сергеевич

  • Санкт-Петербург

  • от 40000 RUR

Центральный научно-исследовательский институт материалов имени Д.И. Менделеева

Делопроизводитель

Центральный научно-исследовательский институт материалов имени Д.И. Менделеева

  • Санкт-Петербург

  • от 55000 RUR

Petshopru
  • Санкт-Петербург

  • до 60000 RUR

СК Мира

Документовед

СК Мира

  • Санкт-Петербург

  • до 98000 RUR

СПб ДорПроект
  • Санкт-Петербург

  • от 65000 RUR

Банк Пэйджин
  • Санкт-Петербург

  • от 65000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

М-СТАЙЛ
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

Экспертные Решения
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Petshopru
  • Санкт-Петербург

  • до 65000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию