Секретарь
Секретарь
Москва, улица Расплетина, 24
Метро: ЗоргеОписание вакансии
Обязанности:
- Подготовка документации на подписание;
- Ведение деловой переписки;
- Встреча и приём посетителей (чай, кофе), в том числе для Руководителя;
- Организация встреч в онлайн и оффлайн формате;
- Обеспечение функционирования офиса. Заказ канцелярских товаров и необходимых принадлежностей для осуществления работы офиса;
- Получение и учет корреспонденции, бумажного и электронного документооборота компании;
- Оформление проездных документов, размещения и трансферов, бронирование билетов и отелей, организация визовой поддержки;
- Работа с курьерами экспресс почты. Отправка, отслеживание и получение посылок.
-
Высшее образование;
- Владение офисным ПО (Excel, Word, текстовые, табличные и графические редакторы);
- Знание делового этикета, правил ведения телефонных переговоров и переписки, оформление документации;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Высокий уровень ответственности, исполнительности;
- Коммуникабельность, внимательность, вежливость, доброжелательность, корректность, высокая работоспособность.
- Оформление по ТК РФ;
- ДМС;
- Работа в паре с офис-менеджером;
- Место нахождения офиса: м. Октябрьское поле, ул. Расплетина;
- График работы: 5/2 с 10:00.
Навыки
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Делопроизводство
- Работа с документами
