Бизнес-ассистент собственника (ОФИС)

О компании

Мы — e-commerce-компания с оборотом 1,8 млрд рублей в 2025 году, входим в ТОП-100 Wildberries и Ozon.

Развиваем несколько брендов в товарном бизнесе. Работаем с продуктом, запусками, подрядчиками, производством, упаковкой, поставками, аналитикой и ростом на маркетплейсах.

Ищем сильного бизнес-ассистента собственника / Project Manager.

Это не роль личного помощника.
Это позиция в бизнес-контуре: проекты, контроль исполнения, запуски, подрядчики, найм, систематизация.

Вы будете работать напрямую с собственником с высоким темпом, быстрым циклом решений и высокими требованиями к качеству исполнения.

Главная задача роли

Снять с собственника операционный шум, собрать задачи и договорённости в систему, держать под контролем ключевые проекты и не давать важным вопросам зависать.

Чем предстоит заниматься

• собирать задачи, поручения и договорённости собственника в единую систему
• превращать их в план действий с приоритетами, дедлайнами и ответственными
• контролировать исполнение и follow-up по ключевым задачам
• готовить собственнику короткие статусы: что в работе, что тормозит, где риск, где нужно решение
• сопровождать проекты по запуску новых продуктов
• искать подрядчиков, производства и поставщиков
• собирать и сравнивать коммерческие предложения
• вести переговоры по цене, срокам и условиям
• координировать упаковку, образцы, контент, документы, согласования и запуск
• координировать внутреннюю команду и внешних исполнителей
• дожимать задачи до результата
• заранее подсвечивать срывы, узкие места и риски
• помогать в найме: поиск кандидатов, первичный скрининг, координация интервью
• собирать информацию в таблицы, сводки, документы и презентации
• выстраивать простые и понятные системы контроля

Что должно получиться в первые 90 дней

• под контроль взяты ключевые задачи и договорённости собственника
• выстроена система статусов, контроля и follow-up
• вы включились в несколько активных проектов
• снята часть ручного операционного контроля с собственника
• ускорен один из запусков или один из блоков найма

Требования

• опыт от 3 лет в роли бизнес-ассистента, project manager или операционного менеджера
• опыт ведения проектов или запусков от идеи до результата
• опыт координации подрядчиков, исполнителей и нескольких параллельных задач
• опыт участия в найме: поиск, первичный отбор, сопровождение этапов
• сильные навыки организации, контроля и деловой коммуникации
• умение быстро вникать в новые задачи и собирать хаос в систему
• самостоятельность, высокий темп, ответственность за результат
• уверенное владение Google Sheets / Excel
• опыт работы в Notion, Квант, Trello, Bitrix24 или аналогичных системах

Будет плюсом

• опыт в e-commerce, маркетплейсах или товарном бизнесе
• опыт запуска SKU / товаров с нуля
• понимание упаковки, сертификации, поставок и производства
• опыт работы с Китаем или российскими производствами
• опыт найма middle / senior специалистов

Что мы предлагаем

• сильную роль рядом с собственником
• реальные бизнес-задачи без бытовых и личных поручений
• участие в ключевых проектах компании
• быстрый цикл принятия решений
• прямое влияние на скорость и качество исполнения
• рост в сторону Project Manager / Chief of Staff / операционного руководителя
• офис в Москва-Сити
• график 5/2, 09:00–18:00
• доход 220 000–280 000 ₽ на руки

Как откликнуться

В сопроводительном письме коротко напишите:

1. Какие проекты или запуски вы вели и какой был результат
2. Какой у вас опыт в найме
3. Пример, где вы навели порядок в хаосе и это дало измеримый результат

В начале сообщения укажите фразу: «Люблю порядок и результат»