Бизнес-ассистент

Добрый день, уважаемые кандидаты!

Меня зовут Анастасия, я руководитель производственной компании в Набережных Челнах - мы уже 14 лет производим и продаём уличное освещение для городских зон, парков, скверов, коммерческих объектов и частного сектора.

Команда у нас небольшая и слаженная: 6 человек в офисе плюс производство.

Работаем чётко, без лишней бюрократии. И сейчас мне нужен человек, который возьмёт на себя операционную рутину - чтобы до меня доходило только то, что действительно требует моего участия.

Эта вакансия для тебя, если:

• ты не ждёшь, пока тебя попросят: увидел задачу - сделал

• умеешь быть в контексте и понимать, что происходит в компании, не из формальных отчётов, а из живого общения

• тебе не страшна коммуникация с разными людьми и отделами

• ты структурирован: у тебя не теряются задачи, счета и договорённости

Чем предстоит заниматься:

Коммуникация с отделами продаж и маркетинга

• Быть в общем рабочем чате, видеть запросы и самостоятельно их решать - без «передай», «напомни», «уточни у неё»

• Согласовывать планёрки, вносить изменения в календарь руководителя

• Принимать счета от подрядчиков и самостоятельно передавать их в бухгалтерию

• Присутствовать на планёрках, фиксировать договорённости и при необходимости контролировать их выполнение

Финансовая операционка

• Заполнение таблиц (ДДС и смежные) для финансового директора

• Подготовка зарплатных расчётов по табелю

• Взаимодействие с бухгалтером по документам и оплатам

Общие задачи

• Travel-поддержка: билеты, гостиницы и маршруты по России

• Поиск подрядчиков, оформление договоров, организация доставок

• Поддержание жизнедеятельности офиса

• Дни рождения, небольшие организационные поручения

Что я предлагаю:

• Полностью удалённая работа, со стабильным графиком 5/2 с 8:00 до 17:00 (мск)

• Оклад от 60 000 ₽ на руки - финальная цифра обсуждается по итогам знакомства

• Небольшая, но крепкая команда: здесь тебя услышат и оценят

• Прямая работа с руководителем - ты всегда в курсе происходящего

• Возможность роста: справляешься и хочешь большего - будем двигаться вместе