Координатор / Бизнес-ассистент

Мы: Доклаб — digital-first агентство (это значит, что у нас всё очень цифровое и автоматизированное), делаем технологии и контент для фармы. Мы обожаем медицину, работаем с врачами, KOL и мед-райтерами, строго соблюдаем этику и регуляторику.

Миссия бизнес-ассистента: обеспечивать порядок и прозрачность в процессах. Быстро реагировать, точно фиксировать договоренности, проактивно выявлять и снимать риски, держать задачи и сроки под контролем.

Задачи

• Ведение документооборота: договоры, счета, акты, контроль подписания и сроков, курьерские отправления.

• Координация взаимодействия с внешними организациями: подрядчики, поставщики, арендодатели.

• Организация командировок и travel-поддержка.

• Контроль задач в таск-трекере (Yandex Tracker / Jira / Notion), отслеживание статусов и дедлайнов.

• Поддержание прозрачности процессов для команды и клиента.

• Ведение коммуникации с клиентами и подрядчиками: письма, статусы, звонки, согласования.

Требования:

• Высокая организованность и внимание к деталям.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Умение эффективно работать с несколькими проектами и задачами одновременно.

• Открытость к обучению и быстрая адаптация к новым инструментам и процессам.

• Стрессоустойчивость, дипломатичность и корректность в общении.