Старший эксперт направления Развитие IT

Астана, проспект Кабанбай Батыра, 28

Показать контакты

Описание вакансии

Ключевые задачи:

Ведение документооборота направления: подготовка, сбор, оформление, согласование, регистрация и сопровождение служебных записок, писем, отчетов, протоколов, справок, заявок, пояснительных записок и т.д;
Курирование бюджета направления ( сбор и формирование статей бюджета, сопровождение, аналитика, отчетность, мониторинг исполнения и др);
Сопровождение договорной работы направления: сбор и подготовка пакета документов для заключения договора и их согласование, продление и закрытие договоров, контроль сроков, статусов и полноты договорной документации, взаимодействие с причастными подразделениями;
Подготовка материалов по внутреннему и внешнему аудиту: сбор подтверждающих документов, отработка замечаний, ведение статуса исполнения рекомендаций, консолидация ответов и отчетных материалов;
Курирование работ по вопросу управления рисками направления: ведение реестра рисков, сбор информации по новым и актуальным рискам, подготовка отчетности, контроль исполнения мероприятий по минимизации рисков;
Участие в упорядочении и стандартизации внутренних нормативных документов, реестров, архивов и иных рабочих материалов направления;
Вести делопроизводство направления по вопросам БиОТ, внутреннего контроля, комплаенса и другим обязательным корпоративным требованиям (сбор, систематизация и своевременное предоставление документов и сведений).

Навыки, которые нам необходимы:

Высшее образование в области экономики, менеджмента, юриспруденции, делового администрирования, IT-менеджмента или смежных направлений;
Опыт работы от 3 лет и выше в части административного сопровождения, документооборота, бюджетирования, договорной работы, внутреннего контроля или аналогичных функций;
Умение системно вести реестры, контролировать сроки, статусы и комплектность документов;
Наличие навыков деловой переписки и умение работать с большим объемом информации, в т.ч. многозадачность;
Уверенное владение Excel, Word, PowerPoint, Outlook, желательно опыт работы в 1С, СЭД, Jira/Confluence или аналогичных корпоративных системах.

То, что ждет вас в команде: