Координатор юридического отдела

«Нанософт разработка» – аккредитованная ИТ - компания.

Разработчик программного обеспечения для проектирования.

С 2008 года мы разрабатываем Платформу nanoCAD – инструмент для проектирования и моделирования объектов. На данный момент более 1,5 млн пользователей выстраивают инженерную экосистему на базе нашей платформы.

Мы активно расширяем юридический отдел и приглашаем в команду «Координатора юридического отдела».

Обязанности по документообороту:

• Подготовка электронных версий договоров, соглашений и других юридически значимых документов, официальных писем к подписанию; организация и контроль их подписания, отправки и получения;
• Проверка и оформление подписанных документов на бумажных носителях, их сканирование, учет и хранение;
• Работа в 1С ЭДО – отправка и подписание договорных документов;
• Работа в системе Битрикс с заявками на согласование договоров, размещение электронных версий договоров; выполнение поставленных задач в рамках компетенций;
• Рассылка сканов подписанных юридических документов заинтересованным лицам в компании согласно внутреннему регламенту;
• Поиск и предоставление оригиналов/ксерокопий/сканов архивных документов по запросу;
• Работа с электронным архивом договоров компании, ведение реестров.

Обязанности координатора (только в отношении группы договоров административного департамента):

• Заведение заявок на договоры и их сопровождение в системе Битрикс;
• Сопровождение процесса согласования договоров между Обществом и контрагентом (КА);
• Организация отправки договорных документов КА и контроль получения от него подписанных экземпляров;
• Контроль расчетов по договорам, инициирование процесса оплаты в системе Битрикс;
• Контроль сроков закрытий по договорам;
• Самостоятельная проверка и согласование закрывающих документов с Бухгалтерией;
• Контроль своевременного получения от КА подписанных закрывающих документов;
• Предоставление данных и ответов в рамках задач/заявок на запросы Юридического отдела, Финансового отдела, Бухгалтерии, Руководства;
• Ежемесячный срез данных по реестру и рассылки сотрудникам/КА для своевременных оплат, получения закрывающих и отчетных документов;
• Составление и согласование необходимых писем (как на бумаге, так и электронных), доверенностей;
• Ведение реестра;
• Выполнение других поручений Руководителя юридического отдела в рамках компетенций.

Требования:

• Высшее, средне-специальное образование (юридическое);
• Опыт работы от 0,5 года по направлению документооборота или помощником юриста (желательно);
• Навыки ведения делопроизводства, архива, деловой переписки (желательно).

Условия работы:

• Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня, белая зарплата + 4 дополнительные дня к отпуску ежегодно.
• График работы: с 9:00 до 17:00.
  Формат работы: офис full-time.
• Офис: офисный парк Комсити, (5-7 минут от м. Румянцево)
  У нас есть всё для комфортной работы: кухня, кофейня, зоны отдыха.
• ДМС со стоматологией, психологом и вызовом врача на дом после 3 месяцев работы.
• Возможность принимать решения, настраивать процессы и предлагать идеи, которые будут услышаны и реализованы. ​​​