Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, микрорайон Аксай-1А, 38
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием посетителей офиса
- координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т.д.);
- ведение деловой корреспонденции;
- распределение звонков
- административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
- ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
- ведение офисных расходов, документооборота оплат;
- организация праздников и других корпоративных мероприятий;
- обеспечение чистоты и порядка в офисе;
- ведение отчетности по отпускам, отгулам и сверхурочным часам - требование не для всех компаний;
- Ответственность
- Организованность
- Обучаемость
- Дисциплинированность
- Стрессоустойчивость
- Исполнительность
- бесплатный чай, кофе
- Трудоустройство согласно законам РК
- график 5/2 , с 9.00 до 18.00
- оплачиваемые отпуск и больничные
- премия на особые праздники
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Организация работы приемной
- Оформление приема на работу
- Хранение документов
- Оформление увольнений
