Офис-менеджер/специалист по документообороту

TOUCH | Девелопмент жилой, коммерческой и туристической недвижимости

Девелоперская компания полного цикла. Мы реализуем уникальные жилые, коммерческие и туристические проекты в Москве и регионах.

Каждый проект имеет собственную архитектурную и продуктовую логику.
Коммерция встроена в проект и развивается вместе с ним — через работу с продуктом, спросом и управленческими решениями.

Ключевые роли предполагают самостоятельность и прямую ответственность за результат.

Приглашаем в нашу дружную команду Офис-менеджера/специалиста по документообороту

Чем предстоит заниматься:

• Отправка, получение и распределение корреспонденции - хотим порядка и четкости в документах;
• Встреча гостей офиса, заказ гостевых пропусков посетителям;
• Ведение деловой переписки, работа с почтой и курьерскими службами;
• Тревел-поддержка сотрудников, чтобы все добрались в нужное место и нужное время;
• Выполнение поручений руководства - например, организовать встречу с большим количеством участников, или принять участие в организации корпоратива;
• Жизнеобеспечение офиса;

Что для нас важно в кандидате:

• Высшее, незаконченное высшее образование (возможность работать полный день), среднее-специальное;
• Опыт работы секретарем приветствуется;
• Навыки работы с документами и ведения делопроизводства желательно;
• Уверенный пользователь Word, Outlook;
• Дисциплинированность и ответственность;
• Отличные коммуникативные навыки, внимательность, любознательность;
• Высокая ориентация на оказание услуг (вы искренне любите помогать, ухаживать за офисом, встречать гостей, и искренне радоваться новым людям)

Что мы предлагаем:

• Отсутствие сложных процессов, бюрократии и "процесса ради процесса", эмпатичная команда;
• Комфортный, стильный офис в БЦ Фили Град, кабинетная система;
• Официальное оформление по ТК РФ ;
• ДМС со стоматологией;
• График работы 5/2.