Ассистент Департамента развития бизнеса (Помощник руководителя)

ЗАО «ФармФирма» Сотекс - это динамично развивающийся производитель лекарственных средств.

• На четвертом месте совокупного рейтинга российских производителей фармацевтической продукции по объему реализации;
• На десятом месте совокупного рейтинга российских производителей фармацевтической продукции по показателю объема продаж;
• Более 20-ти лет на рынке фармацевтических производителей;
• 1200 сотрудников в более 50 городах России;
• Завод «Сотекс» стал одним из первых предприятий, построенных в России в полном соответствии с требованиями GMP EU; Более 150 позиций в продуктовом портфеле;
• Входит в ТОП 100 лучших работодателей России.

Вашими задачами будут:

• Ведение документооборота Департамента развития бизнеса (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, хранение, архивирование документов);
• Организация делопроизводства, построение взаимоотношений между структурными подразделениями;
• Организация приема и рассылки деловой корреспонденции, ведение деловой переписки в пределах своих полномочий;
• Прием телефонных звонков, получение и передача служебной информации Директору Департамента и сотрудникам;
• Получение и передача в бухгалтерию первичной бухгалтерской документацию от сотрудников Департамента;
• Помощь в подготовке бюджета Департамента и отчетов о его выполнении;
• Оформление командировочной документации, документов для проведения текущих оплат, заявок, служебных записок, писем, приказов, актов и прочей документации для сотрудников Департамента;
• Заказ и получение необходимой для поддержания работы Департамента продукции (канцтовары, оргтехника, расходные материалы к принтерам, мебель и т.п.);
• Помощь в организации совещаний и корпоративных встреч;
• Отслеживание процесса согласований в 1С Документооборот стандартизованных договоров (Соглашение о конфиденциальности и др.).

Мы ждем от Вас:

• Высшее образование;
• Знание основных правил оформления договоров: оказания услуг; порядка организации и проведения сделок;
• Знание правил документооборота и основ бухгалтерского учета, планирования и отчетности;
• Продвинутый пользователь ПК: MS Word, MS Excel, Power Point, Internet Explorer, 1С;
• Релевантный опыт работы от 1 года;

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Официальную, стабильную заработную плату с ежегодной индексацией;
• Оплачиваемые больничные и отпуска;
• Добровольное медицинское страхование за счет компании;
• Комфортное рабочее место;
• Возможность карьерного и профессионального развития;
• Обучение и повышение квалификации за счет компании;
• Программы вознаграждения сотрудников и признания заслуг;
• Программы помощи сотрудникам и их детям, оказавшимся в сложных жизненных ситуациях;
• Активную внутреннюю корпоративную жизнь (экскурсии, конкурсы, тимбилдинги, подарки);
• Корпоративную мобильную связь;
• Зоны для отдыха и питания;
• Офис расположен в шаговой доступности от метро Каширская.