Специалист по делопроизводству

Медиа Бизнес Солюшенс

Специалист по делопроизводству

Санкт-Петербург, улица Чапыгина, 6

Описание вакансии

Обязанности:
  • ведение документооборота;
  • регистрация исходящей и входящей корреспонденции, внутренних документов и ОРД;
  • обеспечение единого порядка электронного документооборота (1С ДО), проверка направляемых на согласование документов, обеспечение их единообразия и соответствия внутренним требованиям;
  • ознакомление сотрудников с ОРД;
  • консультирование работников организации по вопросам работы с документами, заведения документов в СЭД и иным вопросам, касающимся делопроизводства;
  • контроль за качеством подготовки и оформления документов, процедурой согласования документов;
  • формирование архива (подготовка и передача на хранение дел, законченных делопроизводством);
  • отправка корреспонденции, коммуникации с курьерскими службами и Почтой России;
  • учет поступающих периодических изданий и их выдача сотрудникам организации;
  • подготовка проектов писем, запросов и других документов, ведение деловой переписки;
  • выполнение поручений руководителя.
Требования:
  • высшее образование (профильное образование по специальности документоведение/архивоведение будет являться преимуществом);
  • знание действующих нормативных актов, регламентирующих работу с документацией;
  • релевантный опыт работы от 1-го года в крупной компании (500+);
  • знание 1С ДО и других программ электронного документооборота;
  • уверенный пользователь пк (пакет ms office (word, excel, powerpoint, outlook).
Условия:
  • официальное оформление;
  • испытательный срок 3 месяца;
  • график работы с 10:00-19:00;

  • ДМС после испытательного срока.

Навыки
  • Электронный документооборот
  • 1С: Документооборот
  • Сбор и обработка документов
  • Хранение документов
  • Работа с оргтехникой
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Деловая переписка
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Мой медицинский центр
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
Хеликс, лабораторная служба

Координатор отдела делопроизводства

Хеликс, лабораторная служба

  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

Рекомендуем
ТД Гелиос
  • Санкт-Петербург

  • до 82000 RUR

Рекомендуем
5+
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Банк Пэйджин
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

Гарант Правильных Решений

Специалист отдела документооборота

Гарант Правильных Решений

  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

АО ЗАСЛОН
  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

Охта Групп
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Черкизово, Группа предприятий
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Широтная Магистраль Северной Столицы

Специалист по документообороту

Широтная Магистраль Северной Столицы

  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Двадцать первый век, страховая компания

Специалист отдела розничного бизнеса (страхование)

Двадцать первый век, страховая компания

  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Алгоритм Групп
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

ПетроКомплект-Инжиниринг
  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

Теплопони
  • Санкт-Петербург

  • до 88000 RUR

НПК КАТАРСИС
  • Санкт-Петербург

  • до 88000 RUR

ЖКС № 2 Красногвардейского района

Специалист отдела кадров

ЖКС № 2 Красногвардейского района

  • Санкт-Петербург

  • от 55000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию