Специалист по делопроизводству
Специалист по делопроизводству
Санкт-Петербург, улица Чапыгина, 6
Описание вакансии
Обязанности:
- ведение документооборота;
- регистрация исходящей и входящей корреспонденции, внутренних документов и ОРД;
- обеспечение единого порядка электронного документооборота (1С ДО), проверка направляемых на согласование документов, обеспечение их единообразия и соответствия внутренним требованиям;
- ознакомление сотрудников с ОРД;
- консультирование работников организации по вопросам работы с документами, заведения документов в СЭД и иным вопросам, касающимся делопроизводства;
- контроль за качеством подготовки и оформления документов, процедурой согласования документов;
- формирование архива (подготовка и передача на хранение дел, законченных делопроизводством);
- отправка корреспонденции, коммуникации с курьерскими службами и Почтой России;
- учет поступающих периодических изданий и их выдача сотрудникам организации;
- подготовка проектов писем, запросов и других документов, ведение деловой переписки;
- выполнение поручений руководителя.
- высшее образование (профильное образование по специальности документоведение/архивоведение будет являться преимуществом);
- знание действующих нормативных актов, регламентирующих работу с документацией;
- релевантный опыт работы от 1-го года в крупной компании (500+);
- знание 1С ДО и других программ электронного документооборота;
- уверенный пользователь пк (пакет ms office (word, excel, powerpoint, outlook).
- официальное оформление;
- испытательный срок 3 месяца;
-
график работы с 10:00-19:00;
-
ДМС после испытательного срока.
Навыки
- Электронный документооборот
- 1С: Документооборот
- Сбор и обработка документов
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Делопроизводство
- Документооборот
- Деловая переписка
Адрес
Похожие вакансии
Специалист группы сопровождения кадровых процессов ОДО ЦКС
Черкизово, Группа предприятий
Санкт-Петербург
до 70000 RUR
Санкт-Петербург
до 70000 RUR
Специалист отдела розничного бизнеса (страхование)
Двадцать первый век, страховая компания
Санкт-Петербург
от 70000 RUR
Специалист по административно-хозяйственной деятельности
HYUNDAI STEEL RUS
Санкт-Петербург
до 75420 RUR