Специалист по административно-хозяйственной деятельности

Обязанности:

• Заказ канцелярии, питьевой воды, угощений в офис, расходных материалов для дозаторов, чистящих и моющих средств для уборки, координирование работы сотрудников клининговой компании;
• Поддержка офиса и производства в части закупки мебели, инвентаря, офисной техники, запасных частей и аксессуаров к офисной технике, подключение к интернету, телефонии, поддержание их работы;
• Ведение автохозяйства (координирование техобслуживания автомобилей, мойки, планового и внепланового ремонта автомобилей, сезонной замены шин, оформление страховых полисов);
• Контроль баланса топливных карт и ЗСД, корпоративных сим-карт;
• Подготовка месячных отчетов по расходу топлива, мобильной связи, питанию сотрудников, работа с подотчетными средствами и счетами на оплату;
• Встреча гостей, оформление временных пропусков, сопровождение на территории завода;
• Получение корреспонденции в отделении Почты России и отправление писем (по мере необходимости);
• Заказ корпоративного календаря и ежедневников (раз в году);
• Помощь специалисту по персоналу в организации корпоративных мероприятий (3-4 раза в году);
• Контроль работы курьера-водителя;
• Выполнение текущих поручений руководителя;
• Выбор поставщика товаров и услуг, заключение договоров, ведение договоров совместно со специалистом по персоналу (очень редко, по мере необходимости).

Требования:

• Законченное средне-специальное профильное или высшее образование;
• Усидчивость, внимательность, работа в условиях многозадачности;
• Базовое владение английским языком;
• Рассматриваем выпускников высших учебных заведений.

Условия:

• Официальное оформление по трудовому законодательству РФ и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
• Полностью «белая» заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц;
• График работы: пн-пт с 07.50 до 16:30, сб-вс - выходные дни;
• Современные комфортные условия работы, зона отдыха;
• Компенсация питания, столовая на территории завода, обеспечение корпоративной одеждой;
• ДМС, включая стоматологию, после успешного прохождения испытательного срока;
• Обучение согласно законодательству РФ под руководством наставника, возможность профессионального роста;
• Разовые выплаты, назначаемые к памятным праздничным событиям сотрудников (регистрация брака, рождение ребенка, др.), подарочные карты ко дню рождения сотрудника;
• Служебная развозка на комфортабельных автобусах из разных районов Санкт-Петербурга и Ленинградской области (ст. м. Старая деревня, ст.м. Комендантский проспект, ст.м. Пионерская, ст.м. Проспект Просвещения, ст.м. Парнас, ст.м. Московская, ст.м. Купчино, ст.м. Академическая, ст.м. Гражданский проспект, ст.м. Ленинский проспект, ст.м. Проспект Ветеранов, ст.м. Дыбенко, ст.м. Рыбацкое, Левашово, Юнтолово, Кузьмолово, Западное Мурино, Бугры, Кудрово, Всеволожск, Кронштадт, Зеленогорск, Сестрорецк, Новое Сертолово;
• Месторасположение: Санкт-Петербург, г. Сестрорецк, Левашовский пр., д. 20, лит. П (территория завода ООО "Автомобильный завод АГР");
• Срочный трудовой договор до 6 месяцев с последующим оформлением бессрочного трудового договора.