Офис-менеджер

Тольятти, улица Родины, 40А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, воды и других необходимых товаров.
Ведение делопроизводства: прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, подготовка документов, архивирование.
Ведение первичной бухгалтерской документации: обработка счетов, актов, накладных, договоров.
Подготовка аналитических отчетов для руководства (расходы, бюджет, финансовые показатели).
Формирование коммерческих предложений.
Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение внутренних регламентов компании.
Требования:
Опыт работы офис-менеджером / администратором / помощником руководителя от 1 года.
Знание основ документооборота и делопроизводства.
Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией.
Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), офисная техника.
Внимательность к деталям, организованность, ответственность.
Умение работать с большим объемом информации.
Грамотная устная и письменная речь.
Соблюдение конфиденциальности, аккуратность в работе с документами.
Условия:
Работа в офисе.
График работы: 5/2, с понедельника по пятницу.
Перерыв на обед в течение рабочего дня.
Заработная плата от 50 000 до 80 000₽ на руки.
Перспектива увеличения заработной платы в зависимости от скорости адаптации и результатов работы.
Испытательный срок.
Официальное трудоустройство по итогам успешного прохождения испытательного срока.