Офис-менеджер

Мы — современная строительная компания, внедряющая цифровые инструменты для оптимизации работы. Ищем в команду Офис-менеджера, который не только мастерски владеет офисными программами, но и готов использовать современные технологии, включая искусственный интеллект (ИИ), для автоматизации рутины и повышения эффективности.

Ключевые обязанности:

• Курирование объектов организации и контроль за исполнением заключенных договоров.
• Ведение и актуализация внутренних таблиц и отчетности в Excel (включая создание сложных форм и сводных таблиц).
• Составление и отправка коммерческих предложений.
• Мониторинг рынка, сбор КП от поставщиков, организация закупки материалов.
• Контроль наличия и актуальности документации на объектах.
• Ведение грамотной деловой переписки.
• Оформление закрывающей документации после завершения работ (акты КС-2, справки КС-3).

Мы ждем от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной должности (в строительстве/производстве — преимущество).
• Профессиональные навыки:
• Продвинутое владение MS Office (Excel, Word).
• Базовые навыки работы с ИИ-инструментами (например, для оптимизации текстовых шаблонов, анализа данных, автоматизации отчетов или сортировки информации). Готовность изучать и применять новые AI-решения.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Личные качества:
• Внимательность, исполнительность и высокая обучаемость.
• Коммуникабельность и стрессоустойчивость.
• Умение работать в режиме многозадачности и предлагать оптимизацию процессов.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Стабильную своевременную заработную плату (2 раза в месяц) + премии по результатам работы.
• График работы: 5/2, пн-пт с 09:00 до 18:00.
• Возможность внедрять новые инструменты, профессиональный рост в технологичной компании.