Секретарь/ офис-менеджер
Секретарь/ офис-менеджер
городской округ Тольятти, Комсомольский район
Описание вакансии
Обязанности:
-
Своевременный прием, регистрация, обработка корреспонденции, как внешней, так и внутренней;
-
Прием телефонных звонков;
-
Административная поддержка руководителя, выполнение поручений;
-
Организация совещаний, деловых встреч, других собраний (подготовка материалов, составление расписания, оповещение участников, ведение протоколов);
-
Формирование дел по утвержденной номенклатуре, обеспечение их правильного хранения;
-
Отправка почтовых отправлений Почтой России;
-
Работа с оргтехникой;
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Уверенное владение ПК, знание офисных программ МS Office (Word/Excel)
- Навыки делового общения (грамотная устная и письменная речь)
- Умение работать в режиме многозадачности, расставление приоритетов
- Коммуникабельность
- Способность к обучению
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Стабильная и своевременная оплата труда
- График работы 4/3 с 8:00 до 17:00, с дальнейшим выходом в режим 5/2 с 8:00 до 17:00, пятница с 8:00 до 16:00.
Навыки
- Деловая переписка
- Организация встреч
- Делопроизводство
- Деловое общение
- Офисная техника
- Административная поддержка руководителя
- первичный документооборот
