Ассистент отдела сопровождения проектов

Динамический весовой контроль

Ассистент отдела сопровождения проектов

Санкт-Петербург, проспект Металлистов, 7

Метро: Ладожская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Административная и организационная поддержка руководителей (коммерческий директор, руководители проектов);
  • Координация задач между подразделениями (разработка, продажи, финансы, юристы);
  • Ведение и контроль исполнения задач в таск-трекерах (постановка, дедлайны, статусы, напоминания);
  • Подготовка и структурирование материалов: протоколы встреч, сводки, отчеты, презентации;
  • Ведение деловой переписки, в том числе с использованием AI-инструментов;
  • Организация встреч, управление календарями, планирование командировок и оформление авансовых отчетов;
  • Сопровождение документооборота (договоры, письма, входящая и исходящая корреспонденция);
  • Контроль сроков исполнения поручений и эскалация рисков при отклонениях;
    Поддержка операционной деятельности проектов (сбор статусов, консолидация информации);
  • Оптимизация и автоматизация рутинных процессов (в том числе с использованием AI);
Требования:
  • Высшее или среднее специальное образование (приоритет: управление, экономика, IT);
  • Опыт работы 1–3 года в роли ассистента, координатора проектов или административного менеджера;
  • Уверенное владение офисными инструментами: MS Office;
  • Навыки работы с таск-трекерами и корпоративными системами: Jira / Confluence / Notion / ELMA365 / CRM;
  • Понимание базовых принципов проектной работы (сроки, приоритеты, контроль исполнения);
  • Понимание базовых принципов работы в сфере 44-фз.;
  • Грамотная устная и письменная речь, уверенное ведение деловой переписки;
  • Навык структурирования информации (конспекты встреч, протоколы, постановка задач);
  • Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами;
  • Высокая степень ответственности, внимательность к деталям, соблюдение дедлайнов;
  • Навыки коммуникации с внутренними и внешними стейкхолдерами;
Условия:
  • Заработная плата: 65 000 – 75 000 руб. (на руки);
  • Формат работы: офис;
  • Возможность роста в Project Manager / Operations Manager;
  • Работа в технологической компании с фокусом на AI и автоматизацию;
  • Обучение и доступ к современным инструментам за счет компании.
Навыки
  • Деловая переписка
  • Разработка пользовательской документации
  • Работа с большим объемом информации
  • Документооборот
  • Деловая коммуникация
  • Ведение проектной документации
  • Организация деловых встреч
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Gate
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
Газпромнефть-Региональные продажи

Помощник/ассистент руководителя

Газпромнефть-Региональные продажи

  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
СНДГруп
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Сташевское в Санкт-Петербурге

Помощник руководителя/Ассистент отдела продаж.

Сташевское в Санкт-Петербурге

  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Metafora Lab
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Хеликс, лабораторная служба

Координатор отдела делопроизводства

Хеликс, лабораторная служба

  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

АО ЗАСЛОН
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

АйБиКон
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

ЖКС № 2 Красногвардейского района

Помощник генерального директора

ЖКС № 2 Красногвардейского района

  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Специальное оборудование

Координатор инжиниринговых проектов

Специальное оборудование

  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Петербургская Недвижимость

Административный помощник в отдел продаж

Петербургская Недвижимость

  • Санкт-Петербург

  • до 71000 RUR

БИТРЭЙД
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию